Ihre Aufgaben:
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung eines ERP-Systems
- Integration von internen und externen Schnittstellen über eine EDI-Plattform
- Prozessoptimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des ERP-Systems
- Mitwirkung an (inter-)nationalen IT-Projekten
- Zentrale Ansprechperson für Fachabteilungen & Support
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Villach, Wien
05.03.2025
Salzburg, Villach, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Produktentwicklung & Support: Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Retail-ERP-Anwendungen sowie 3rd-Level-Support, um Geschäftsanforderungen und Benutzerzufriedenheit im Austausch mit Stakeholdern sicherzustellen
- Requirements Engineering: Übersetze Geschäftsanforderungen in technische Spezifikationen und Prozesse. Gewährleiste eine nahtlose Kommunikation zwischen Prozessmanagement, Softwareentwicklung und anderen Stakeholdern
- Qualitätssicherung: Durch Tests mit dem Geschäfts- und QA-Teams stellst du sicher, dass unsere Retail-ERP-Lösungen höchste Qualität bieten und kontinuierlich verbessert werden
- Change Management: Begleite Systemänderungen und Updates im ERP-System, minimiere Störungen für Nutzer:innen und arbeite eng im Austausch mit anderen Abteilungen und Systemen zusammen
- Technische Expertise: Du verstehst das ERP-Framework und trägst aktiv zur Optimierung mit fundiertem Prozessverständnis und Know-how bei
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RESPONSIBILITIES
- Minimum of 4 years relevant work experience in SAP ERP Supply Chain role or a similar position
- Proven experience in a supply chain business
- Expertise in MS Office tools
- Key user knowledge for SAP systems (focus TM), Business Objects, BI is an advantage
- Project management skills of advantage
- Strong communication skills, particularly the ability to convey complex topics in simple memorable terms
- Analytical mind-set able to isolate key issues to solve problems or exploit opportunities
- Logical and efficient way of working with keen attention to detail
- Ability to propose and reason alternative solutions and to communicate effectively and proactively
- Transportation of knowledge in a structured way
- Willingness to learn, to accept challenges and work in a team environment
- Ability to manage demanding situations, in combination with time-pressure
- Result and performance oriented
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YOUR RESPONSIBILITIES
• Lead and further develop the international PLQM team, focusing on strategic quality management initiatives and the continuous improvement of products and processes
• Actively contribute to the strategic direction and participate in release decisions within the development process of the Global Product Line
• Define, optimize, and implement global quality and environmental management processes, while managing the Q-Circle to drive collaborative problem-solving initiatives
• Apply advanced quality management tools and methods to enhance efficiency and ensure compliance with quality and safety standards throughout the Product Development Process (PDP) and the entire product lifecycle
• Conduct training sessions to increase quality awareness and provide technical support to further develop and improve claim management processes
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Vollzeit | Freelancer, Projektarbeit
Über das Unternehmen
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Du absolvierst aktuell ein wirtschaftliches oder technisches Studium -
Du arbeitest routiniert mit MS-Office und nutzt z.B. Excel zur effizienten Planung -
Du bist mit den Ideen des Lean Management vertraut -
Erfahrungen mit ERP Systemen sind von Vorteil -
Du bist kommunikativ, erarbeitest gerne eigenständige Lösungen und bewegst dich gerne an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Technik
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Die Rolle
- Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung (idealerweise IT/BWL Studium)
- Idealerweise (mehrjährige) einschlägige Berufserfahrung im IT Projektmanagement mit Schwerpunkt SAP
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Themengebiet SAP Logistics (SAP EWM, …)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere in englischer Sprache
- Erfahrener Projektmanager mit ausgezeichneten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie einem umfassenden Verständnis von Geschäftsprozessen
- Lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und Freude daran, gemeinsam etwas im Team zu erreichen
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Deine Aufgaben
- als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) bist du für unsere Warenwirtschaftssysteme zuständig und fungierst als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der IT
- die Umsetzung und Leitung von nationalen und internationalen Projekten im Warenwirtschaftsumfeld (z. B. Optimierung von Prozessen entlang der Supply Chain) liegen in deiner Verantwortung
- du koordinierst und führst landesweite Rollouts von Neuentwicklungen und Anpassungen der Warenwirtschaftssysteme durch
- du koordinierst im Zuge von Releases und Projekten die Systemintegrationstests
- die Bearbeitung und Analyse von Tickets im 2nd Level Support sowie die Erstellung von Schulungsunterlagen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
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Über das Unternehmen
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Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen -
Mitwirkung bei der Konzernkonsolidierung -
Betreuung der Tochtergesellschaften in kaufmännischen Belangen -
Interner Ansprechpartner in steuerrechtlichen Belangen -
Unterstützung bei internen und bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
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RESPONSIBILITIES
- Up to 5 years of professional experience in Logistics / Supply Chain, preferably in an international FMCG environment
- Team player, proactivity, strong communication skills, problem solver
- An analytical mind, able to isolate key issues and plan major initiatives to minimize problems and exploit opportunities
- Willingness to learn, work and take on responsibility in a demanding and fast-changing environment
- Process orientation: holistic view of processes and experience in change management projects
- Project management skills with a definite “completer / finisher” mentality
- Very good knowledge in MS-Office, experience in SAP preferred
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Über das Unternehmen
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Koordination aller Einkaufsaktivitäten zugewiesener Kunden- und Einkaufs-Projekte in enger
Abstimmung mit dem operativen und strategischen Einkauf -
Aufbereitung von techn. Daten (Stücklisten, Zeichnungen, Lastenheften, Leistungsumfang... )
in enger Abstimmung mit der Technik -
Durchführen und Unterstützen bei administrativen Einkaufsvorgängen (projektbezogene
Fehlteilverfolgung, Materialbeistellungen, ...) -
Termin-, Kosten- und Qualitätsverfolgung für (Einkaufs-) Teilprojekte -
Designierter Ansprechpartner im Einkauf für zugewiesene Teilprojekte
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Über das Unternehmen
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Kontrolle von Eigen- und Fremdfertigungsteilen (intern und extern) -
Durchführung von Härteprüfungen -
Bearbeitung des QS-relevanten Workflows im ERP System (proAlpha) -
Mitwirkung bei der Verbesserung von Zeichnungen -
Verantwortung für Prüf- und Messmittel (Instandhaltung, Verfügbarkeit, Versand an Dienstleister, Datenbankpflege) -
Erstellung und Bearbeitung von Reklamationen im CAQ-System Babtec
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Assume the role of Project Manager (f/m/d) for PALFINGER's implementation and rollout projects
- Coordinate work packages within projects
- Conduct professional project planning, control, and reporting
- Lead and coordinate interdisciplinary and international project teams
- Coordinate employees from various units and divisions, as well as external partners, within the context of projects
- Oversee project closure and handover to regular support and local business entities
- Further develop project management and rollout methods, standards, and tools used at PALFINGER
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WAS DICH ERWARTET
- Bestehende Dateninkonsistenzen ansprechen, effektive Lösungen vorschlagen und die Sammlung und Integration von Daten aus verschiedenen Quellen in unsere Systeme verwalten
- Verbesserung der Datenqualität in unseren Systemen und Dokumentationen
- Steigerung der Gesamtproduktivität durch Fokussierung auf die Ursachen von Datenproblemen und Verbesserung der Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Datenqualitätsstandards eingehalten und gepflegt werden, einschließlich der Überprüfung und Aktualisierung von Datenqualitätsregeln und der Harmonisierung von Daten zwischen verschiedenen Standards und dem ERP-System
- Unterstützung bei der Verbesserung der Dokumentation, um die aktuellen Prozesse genau widerzuspiegeln
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Über das Unternehmen
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Planung, Organisation und Realisierung von Prüfungen, Tests und Versuchen -
Erstellung von Prüfspezifikationen nach Normen oder Lastenheft -
Begleitung von Versuchsfahrten und Abnahmen -
Mitwirkung bei qualitätssichernden Maßnahmen -
Abstimmung und Koordination externer Dienstleister und Prüfinstitute
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Über das Unternehmen
Mehr als ein Jahrhundert an Gleisbautradition trifft auf Innovationskraft, modernste Technologien und den unbändigen Willen Lösungen für unsere Kunden rund um den Globus zu entwickeln und umzusetzen. Unser Planet braucht eine starke Schiene. Die Schiene braucht eine starke ROBEL Gruppe. Diese besteht aus starken, für unsere Kunden agierenden Mitarbeitenden und Partnern.
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Über das Unternehmen
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Mitwirken im Anforderungsmanagement mit dem Kunden sowie selbständige Ableitung der technischen Spezifikationen -
Mitwirken in der Angebotsphase -
Selbstständige Konzepterstellung und Entwicklung von mechanischen / mechatronischen Baugruppen und Produkten -
Durchführung von Versuchen und Freigabe von Testplänen -
Mitarbeit beim Aufbau der Prototypen und Produkte -
Mitarbeit bei der Inbetriebnahme der Systeme im Bahnbaubetrieb (vor Ort und beim Kunden)
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Design, optimize and lead the implementation of processes in systems to support current and future business models, ensuring they are effectively integrated into operations
- Create and maintain process documentation in our global PALFINGER management system, ensuring alignment and compliance across global entities
- Collaborate with Process Managers & Experts in defining strategies and conducting trend analyses on further enhancing our process landscape
- Build a strong network of local process experts through training and workshops, acting as a key knowledge resource globally
- Lead change requests and support testing and training of changes to ensure process readiness during global quality management system rollouts
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Über das Unternehmen
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Mitwirken im Anforderungsmanagement mit dem Kunden sowie selbständige Ableitung der technischen Spezifikationen -
Gestaltung der grundlegenden Systemarchitektur für robotergeführte Instandhaltungssysteme für den Gleisbau -
Entwicklung von komplexen robotergestützten Werkzeug- und Arbeitsmaschinen -
Erstellen von komplexen Programmen in der SPS Steuerung und Vernetzung von Industriekomponenten entsprechend Safety- Regularien -
Erstellung von Testplänen und Freigabe von Testberichten -
Mitarbeit beim Aufbau der Automatisierungssysteme und bei der Inbetriebnahme im Bahnbaubetrieb
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WAS SIE ERWARTET
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Führung & Steuerung eines globalen Teams (5 Direct Reports, Gesamtverantwortung für 30 Mitarbeiter), welches für die Planung und Umsetzung der Standard Software Applikationslandschaft im Unternehmen verantwortlich ist -
Abstimmung der Planungen, Umsetzungen und Standardisierungen mit den PALFINGER internen Kunden der Prozess- und Datenorganisation -
Budgetverantwortung und Kostenkontrolle -
Steuerung von externen Partnern im Rahmen der Umsetzung -
Einbringen kontinuierlicher Verbesserungen um die Umsetzungsgeschwindigkeit zu erhöhen ohne die Stabilität in der Umsetzung zu gefährden
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Über das Unternehmen
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Eigenverantwortliche Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen -
Durchführung von Kontenabstimmungen -
Überprüfung der Zahlungseingänge und Überwachung des Mahnwesens -
Interne(r) sowie externer Ansprechpartner/in für Versicherungen -
Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
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Die Rolle
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Logistik und/oder Zoll
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und SAP-Umfeld
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im SAP Logistik Umfeld (Transportation Management, ERP Sales & Distribution, Global Trade Services)
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlt
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
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Deine Aufgaben
• Erstellung und Freigabe von technischen Dokumenten
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Die Rolle
- Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung (idealerweise IT/BWL Studium)
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und SAP-Umfeld
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im SAP Supply Chain Planning (Prozesse und Module IBP, PP, APO)
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Vertriebs- und Produktionsplanung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere in englischer Sprache
- Offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlt
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
- Erfahrener Projektmanager mit ausgezeichneten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie einem umfassenden Verständnis von Geschäftsprozessen
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Service und Wartung von Notlichtsystemen sowie Störungsbehebungen
im Einsatzgebiet Stadt Salzburg, Flachgau, Tennengau - Zusammenarbeit mit Kunden, einschließlich Vertriebsunterstützung
- Inbetriebnahme-Tätigkeiten vor Ort
- Vernetzung von Anlagensystemen
- Protokollierung von Serviceaktivitäten im ERP-Programm
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Über das Unternehmen
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Erstellung und Weiterentwicklung des monatlichen Berichtswesens, der Kosten- und Leistungsrechnung sowie des Kennzahlensystems (QlikSense) -
Verantwortung für die Budgetplanung und der Forecasts mittels BusinessPlanner -
Mitarbeit beim Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Berichtswesen -
Sicherstellung des richtigen Mengen- und Werteflusses im ERP-System proALPHA -
Entwickeln und Analysieren von Soll-Ist-Vergleichen sowie Aufzeigen der Optimierungspotenziale auf Umsatz- und Kostenebene -
Planung und Überwachung von Budgets sowie Steuerung der Kostenentwicklung
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Über das Unternehmen
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Anfrage und Vergabe von mechanisch bearbeiteten Bauteilen -
Sicherstellung der vereinbarten Einsparungsziele für zugewiesene Lieferanten -
Sicherstellung der erforderlichen Fertigungskapazitäten bei zugewiesenen Lieferanten -
Durchführung von Marktbeobachtungen und -analysen -
Durchführung von Preisverhandlungen und Vergabeentscheidungen
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AUFGABENBEREICH
- Unterstützung bei der Kunden- und Partnerpflege
- Unterstützung unseres Außendienstes
- Mitwirkung bei der Angebotserstellung
- Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten
- Aufbereitung von Unterlagen für unseren Außendienst, für Meetings, etc.
- Mitarbeit in technischen und kaufmännischen Projekten
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AUFGABENBEREICH
- Aufbereitung der Produktionsdaten und Übertragung in die Anlagen
- Steuern und Anpassen der Maschineneinstellungen im laufenden Betrieb
- Zuführen von Rohmaterial sowie korrektes Ablegen von bearbeitetem Material
- Laufende Qualitätsprüfung mit Präzisions- und Messwerkzeugen
- Behebung von Problemen, die im laufenden Betrieb auftreten
- Führung von produktionsrelevanten Aufzeichnungen (elektronisch via ERP und schriftlich in Protokollen)
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AUFGABENBEREICH
- Betreuung von internationalen Projekten
- Auftragsabwicklung im Bereich 2D und 3D
- Vorbereitung der produktionsrelevanten Daten
- Überleitung der freigegebenen Fertigungsaufträge in das ERP-System
- Schnittstelle zwischen Vertrieb und Produktion
- Überwachung von Produktions- und Montageterminen
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