15 Einkäufer Jobs in Salzburg

• Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
• Recherche nach Einkaufsmöglichkeiten für benötigte Produkte
• Einholen von Angeboten unterschiedlicher Lieferfirmen
• Vergleichen unterschiedlicher Angebote
• Aufgeben von Bestellungen

• Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
• Überwachung von Liefermengen und -terminen
• Termin- und bedarfsgerechte Koordination
• Angebotseinholung
• Stammdatenpflege
• Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung

• Effiziente Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft zu Artikeln, Aktionsanlagen, Bestellungen und Prozessabläufen sowie Erstellung nationaler Informationsschreiben
• Interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb für den Bereich Non Food der Vertriebslinien EUROSPAR, SPAR und Einzelhandel
• Kommunikation und Koordination mit Fachabteilungen, Zweigniederlassungen und Gebietsleitungen
• Kontrolle von Stammdaten und Analyse relevanter Kennzahlen für Reports

• Unterstützung bei der effizienten Durchführung operativer Aufgaben im Einkauf und Sortimentsmanagement im Produktbereich Haushalt und Garten
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Sortiments und der Aktionsplanung für die Formate SPAR, EUROSPAR und INTERSPAR
• Eigenverantwortliche Abwicklung der einzelnen Prozessschritte von der Artikelanlage, Texterstellung, der Bildauswahl, der Erstellung von Flugblättern, bis hin zu Mengendefinitionen und Auslösung von Bestellungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Koordination und Kommunikation zwischen unseren Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
• Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche mit Lieferanten und internen Meetings mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, Aktionsmanagement und Marketing
• Erstellung von Auswertungen und Analyse relevanter Kennzahlen für Reports
• Pflege der Artikel-Stammdaten in SAP und anderen relevanten Systemen

• Daten auswerten: Neue Artikel legen Sie in unserem System an, aktuelle Verkaufszahlen werten Sie regelmäßig aus. Damit liefern Sie unseren Category Manager:innen einen guten Überblick über laufende Entwicklungen. 
• Artikel kennenlernen und testen: Sie organisieren Muster von Produktneuheiten. Sie testen Produkte selbst, denn Ihre Meinung zählt vom ersten Tag an. Neben den bestehenden, lernen Sie auch kleine, regionale Lieferanten kennen. So erweitern Sie Ihr Produktwissen und Ihre Sortimentskenntnis. Ihr Lieferanten-Netzwerk vergrößert sich.  
• Anfragen aus den Filialen beantworten: Mit den Filialen stehen Sie in engem Kontakt. Bei Kundenrückfragen zu Inhaltsstoffen, Wirkung oder Anwendungsgebiete wenden sich Mitarbeiter:innen direkt an Sie. Die Antworten organisieren Sie selbstverantwortlich. Auch Reklamationen gehören zu Ihrem Kompetenzbereich.  
• Organisatorisches abwickeln: Für Vereinbarungen besorgen Sie notwendige Unterschriften, unsere Lieferanten informieren Sie regelmäßig über Marketingmaßnahmen. Ihre gut strukturierte Arbeitsweise hilft Ihnen hier den Überblick zu behalten.  

• Stabile Firmenstruktur: Sicherheit und Beständigkeit in einem etablierten Unternehmen.
• Keine Konzernstruktur: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Familienunternehmen: Eine persönliche und wertschätzende Unternehmenskultur.
• Abteilungsübergreifende Unterstützung: Zusammenarbeit und Unterstützung in allen Bereichen.
• Zusatzleistungen für Mitarbeiter:
• Wohnmöglichkeiten in unseren Niederlassungen
• Firmenreisen
• Mitarbeiterevents
• Moderne Arbeitsausstattung und - Umfeld: Handy, Notebook und Firmen T-Shirts und Jacken werden gestellt. Firmenauto auch zur Privatnutzung
• Sonderzahlungen: Zusätzliche Zahlungen bei besonderen wirtschaftlichen Erfolgen oder in herausfordernden gesellschaftlichen Situationen.
• Individuelle Einarbeitung: Langjährige, erfahrene Mitarbeiter (88 Mitarbeiter, mehr als 56% über 10 Jahre angestellt) stehen Ihnen zur Seite und bringen Ihnen Ihr Arbeitsumfeld im Krankenhaus näher.
• Backoffice-Unterstützung: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

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• eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
• sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
• Firmen-PKW inkl. privater Nutzung

• Sortiment am Puls der Zeit halten: Sie beobachten, wie sich Zielgruppen verhalten, erkennen frühe Signale für Trends und entwickeln so Ihre Kategorie individuell weiter. Unser Warenangebot prägen Sie vom Preis-Leistungsverhältnis bis zum Regallayout in allen österreichischen Filialen. Das motiviert Sie und macht Sie jedes Mal aufs Neue stolz.  
• Marketingaktivitäten koordinieren: Bei dm reichen Ihre Aufträge vom operativen Einkauf über die Layoutgestaltung am P.O.S. bis zur Verkaufsförderung. Sie organisieren Konzepte und Kampagnenpläne und arbeiten mit der Kommunikationsabteilung zusammen. Das Bestellwesen übernimmt dafür unsere Logistik und unterstützt Sie so tatkräftig. 
• Den Überblick behalten und geben: Sie verantworten dabei eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen, Filialen, Verteilzentrum und unseren Lieferanten. Dabei haben Sie jederzeit die Prioritätenübersicht und kennen die Details. Sie halten alle in allen Themen und Terminen up-to-date.  
• Team führen und entwickeln: Sie begleiten ein Team von Teamassistent:innen, die Ihnen zuarbeiten. Wichtig ist, dass Sie alle an einem Strang ziehen. Dafür vergeben Sie Aufgaben, fördern alle nach ihren Potenzialen und achten auf das gute Miteinander im Team. Unsere Trainingsangebote unterstützen Sie in Ihrer neuen Rolle als Führungskraft. 
• Das Unternehmen voranbringen: Arbeitsprozesse steuern Sie mit und bringen dazu auch immer wieder Verbesserungsvorschläge ein, tragen damit zur Qualitätssicherung bei. Durch Ihr Mitwirken in Projekten und Arbeitskreisen erweitern Sie Ihr Fachwissen. Auch in der länderübergreifenden Zusammenarbeit können Sie zum Beispiel ein Schwerpunktthema entwickeln.   

• Laufende Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit den technischen Fachabteilungen
• Koordination & Abwicklung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen
• Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen im Rahmen des Supply-Chain-Prozesses
• Bearbeitung von Lieferantenreklamationen (Mengen-, Termin- undQualitätsreklamationen)
• Prüfung & Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen bei Soll-Ist-Abweichungen

• Koordination aller Einkaufsaktivitäten zugewiesener Kunden- und Einkaufs-Projekte in enger
  Abstimmung mit dem operativen und strategischen Einkauf

• Aufbereitung von techn. Daten (Stücklisten, Zeichnungen, Lastenheften, Leistungsumfang... )
  in enger Abstimmung mit der Technik

• Durchführen und Unterstützen bei administrativen Einkaufsvorgängen (projektbezogene
  Fehlteilverfolgung, Materialbeistellungen, ...)

• Termin-, Kosten- und Qualitätsverfolgung für (Einkaufs-) Teilprojekte

• Designierter Ansprechpartner im Einkauf für zugewiesene Teilprojekte

• Identifikation von Bedarf an Kapazitätsanpassung und Ausarbeitung von Alternativen mit den Produktionswerken und dem strategischen Einkauf

• Durchführung von nicht finanziellen und finanziellen Bewertungen dieser Alternativen und Entscheidungsaufbereitung

• Organisation, Vorbereitung und Durchführung von monatlichen Entscheidungsrunden (Make or buy Councils) 

• Steuerung von ausgewählten Verlagerungen zu Lieferanten bis zur nachhaltigen Serienversorgung als Projektleiter

• Koordination und Nachverfolgung aller globalen Verlagerungen bis zur nachhaltigen Serienlieferung

• du unterstützt unser Einkaufsteam im Bereich Lebensmittel bei der optimalen Gestaltung des Sortiments
• das Erstellen von Auswertungen und die Analyse relevanter Kennzahlen mit Excel und PowerPoint gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben
• du bereitest Einkaufsverhandlungen vor und dokumentierst die Ergebnisse 
• Produktverkostungen und Warengruppenabgleiche werden von dir nicht nur organisiert, sondern du nimmst auch aktiv an der Produktentwicklung teil
• du erstellst Ausschreibungsunterlagen und holst Angebote und Muster bei Lieferanten ein

• Koordination von Verkaufsaktionen in enger Abstimmung mit den Abteilungen Einkauf, Vertrieb und Marketing, den Zweigniederlassungen und Märkten sowie externen Lieferanten und Agenturen
• Bearbeitung der Mengenplanung und -disposition auf Marktebene für die jeweiligen Verkaufsaktionen für Food und Near Food Produkte
• Erstellung des zentralen Platzierungskonzepts für die INTERSPAR-Märkte
• Kontrolle und Freigabe von Werbematerialien wie Flugblätter, Printmedien und POS-Plakate
• Planung und Umsetzung von verkaufsfördernden Promotionsaktivitäten wie Verkostungen im Markt, Außenverkäufe oder Samplings
• Erstellung von Auswertungen und Analysen zu den Verkaufsaktionen

• Selbständiges Planen und Monitoren von Entwicklungsprojekten
• Koordination der Entwicklungsteams bestehend aus Chemieentwickler, Produktionsspezialist, Qualitätsmitarbeiter, Produktmanager, Einkäufer etc.
• Abstimmung der Einzelaktivitäten der Entwicklungsprojekte auf die Projektterminpläne
• Planung und Koordination der Fertigungsüberleitung der Entwicklungsergebnisse