Die wesentlichen Tasks sind:
- Eingangsrechnungen prüfen & buchen – Sicherstellung der Richtigkeit & Verbuchung
- Bilanzvorbereitung, Zahlungsverkehr, Kassenverwaltung und Mahnwesen
- Reisekostenabrechnungen – Prüfung & steuerliche Behandlung von Reisekosten
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern – Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Auftragsabwicklung – Unterstützung bei Lizenzierungen, Hardwarebestellungen & Abrechnungen für Tochtergesellschaften
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DEINE AUFGABEN
- Durchführung der IST- und Plankonsolidierung sowie Dokumentation der Prozesse
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Budgeterstellung
- Analyse und Weiterentwicklung der Buchungslogiken zur kontinuierlichen Verbesserung der Konsolidierung
- Laufende Betreuung des Reporting der Tochterunternehmen
- Unterstützung der Bereiche des Konzerns der Planung sowie beim laufenden Controlling
- Durchführung des laufenden Controllings im ERP-System
- Laufende inhaltliche Prüfung finanzrelevanter Zahlen sowie Analyse und Kommentierung von Soll/Ist-Vergleichen
- Mitarbeit bei Projekten
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Über das Unternehmen
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Erstellung und Weiterentwicklung des monatlichen Berichtswesens, der Kosten- und Leistungsrechnung sowie des Kennzahlensystems (QlikSense) -
Verantwortung für die Budgetplanung und der Forecasts mittels BusinessPlanner -
Mitarbeit beim Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Berichtswesen -
Sicherstellung des richtigen Mengen- und Werteflusses im ERP-System proALPHA -
Entwickeln und Analysieren von Soll-Ist-Vergleichen sowie Aufzeigen der Optimierungspotenziale auf Umsatz- und Kostenebene -
Planung und Überwachung von Budgets sowie Steuerung der Kostenentwicklung
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Aufgaben
- Verantwortlicher Businesspartner für Verkauf
- Durchführung des Monatsabschlusses, Budgeterstellung, Ergebnisrechnung
- Berichtswesen (Analysen und Reporting)
- Monitoring und Aufzeigen von Optimierungspotentialen
- Aktive Mitarbeit in diversen spannenden Projekten
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RESPONSIBILITIES
- You become a well-trusted finance business partner and sparring partner for our Marketing Departments. You work closely with them and support them in all financial and budget-related matters.
- You do this driven by a service mentality and by challenging, asking questions, and giving suggestions and insights.
- Moreover, you support the Marketing Departments in various projects and requests.
- In this role, you help to coordinate the Business Plan/Revised Estimates with budget owners, support and challenge them on realistic planning (monthly phasing, CAPEX/OPEX, guideline compliance, etc.)
- You take ownership of supporting subsidiaries in resolving issues and continuously improving these processes.
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Gemeinnützige Oberndorfer Krankenhausbetriebsgesellschaft m.b.H
Vollzeit | Teilzeit
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RESPONSIBILITIES
- Support in analyzing plan submissions, including P&L, balance sheet, cash flow, and KPIs, ensuring accuracy and consistency.
- Assist the Senior Controller and local finance teams during the planning process, focusing on technical and process setup.
- Support the Senior Controller Teamsports & FM APC in the timely submission of Business Plans, Revised Estimates, and Current Estimates.
- Ensure the reconciliation of financial data across systems such as SAP, BI, and Hyperion.
- Check the quality of planning for errors, consistency, and plausibility, and suggest improvements for better presentation and commenting.
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Allgemeines:
- Mitverantwortung für die Gestaltung und Weiterentwicklung des Berichtswesens auf Konzernebene
- Aktive Mitarbeit an vielfältigen Aufgaben des Konzern-Controllings, einschließlich Zusammenarbeit mit Expert:innen aus verschiedenen Bereichen im In- und Ausland
- Verantwortung für die eigenständige Betreuung von Gesellschaften bzw. Teilkonzernen, inklusive Datenanalyse und strategischer Empfehlungen
- Mitarbeit beim jährlichen Planungs- und Forecastprozess
- Erstellung von Reports (z.B. Analyse und Kommentierung des monatlichen Soll/Ist Report)
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AUFGABENBEREICH
- Mitwirkung bei der Aufbereitung von Daten und Präsentationen
- Erstellung von Berichten und Analysen für die Fachbereiche und/oder Projekte
- Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten
- Aufbereitung von Unterlagen für Meetings
- Mitarbeit in technischen und kaufmännischen Projekten
- Unterstützung im Planungs- und Budgetierungsprozess
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Wir möchten die Welt bewegen
- Sofortige Verantwortung: Von Anfang an trägst Du maßgeblich zur Umsetzung anspruchsvoller Finanzprojekte bei und begleitest diese aktiv.
- (Inter-)nationale Projekte: Du arbeitest an vielseitigen Finanzprojekten mit, wie z.B. der Weiterentwicklung von Controllingprozessen oder der Einführung neuer Finanzsysteme wie SAP S/4HANA.
- Fachliche Vielfalt: Du unterstützt z.B. bei Konsolidierungs- und IFRS-Themen, Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung von Budgets und Mehrjahresplanungen.
- Vielfältige Einblicke: Innerhalb von 12 Monaten lernst Du das Unternehmen und verschiedene Finanzbereiche intensiv kennen.
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Über das Unternehmen
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Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen -
Mitwirkung bei der Konzernkonsolidierung -
Betreuung der Tochtergesellschaften in kaufmännischen Belangen -
Interner Ansprechpartner in steuerrechtlichen Belangen -
Unterstützung bei internen und bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
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Was Sie erwartet
- Weiterentwicklung des Target Operating Models im Finanzbereich gemeinsam mit dem Leitungsteam der Bereiche Accounting & Tax, Controlling, Treasury
- Weiterentwicklung der Finanzprozesse in Hinblick auf Effektivität und Effizienz v.a. durch Standardisierung und Automatisierung sowie Bündelung der Prozesse auf Gruppen-, Länder oder im Shared Service Center
- Erstellung und Pflege der Prozesslandkarte der Finanzprozesse, sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Entwicklung und Umsetzungsverantwortung über das Projektportfolios
- Umsetzungsverantwortung für Finance-Transformation etwa bei Verlagerung von Prozessen aus lokalen Einheiten ins Shared Service Center oder Automatisierungsinitaitven
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What awaits you?
- Be the finance point of contact for your market(s) incl. BMW & MINI.
- Preparation and communication of business recommendations and reports towards management (incl. management of the regional headquarter and local offices).
- Challenge management on business activities and ensure informed decisions are being made to maximize profitability.
- Identify pro-actively areas for improvement (e.g. profitability initiatives).
- Consolidate month end actual results, analyze Cost of Retail spend versus budget/plan, derive recommended actions and communicate to management.
- Collaborate with the wider team to plan the contribution margins for BMW/ MINI cars within the official Forecast and Budget process.
- Analyze quarterly CoR tactical programs and provide analysis to management.
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Deine Aufgaben
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Analytische Bewertung von Kostenträgern und Produktionsaufträgen -
Unterstützung bei der Budget-, Angebots- und Nachkalkulation -
Präsentation von Ergebnissen im Projektcontrolling -
Kontrolle und Plausibilisierung von Systemdaten -
Mitwirkung bei Deckungsbeitragsrechnungen und Jahresabschlussarbeiten -
Übernahme von Aufgaben in Sonderprojekten
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du arbeitest bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld mit
- Du vertrittst eigenverantwortlich den Finanzbereich bei diversen Projekten der Porsche Bank und der Porsche Holding
- Du optimierst und entwickelst laufend Bilanzierungs- und Fachkonzepte für die Produkte der Porsche Bank weiter
- Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bereitet es Dir Freude, intensiv mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
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Was bringst Du mit?
- Berufserfahrung im transaktionalen Rechnungswesen, im Accounts Receivable, oder im General Ledger.
- Idealerweise Expertenkenntnisse in MS Office, SAP FI oder vergleichbare Finanz-Anwendungen.
- Projekterfahrungen in Rollouts mit internationalem Kontext sowie Kenntnisse in der Rechnungslegung nach IFRS sind von Vorteil.
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Service Providern sind von Vorteil.
- Du bist offen für neue User Stories und bringst Freude an der Gestaltung von Veränderungen mit.
- Du arbeitest gerne in einem internationalen und Cross-Funktionalem Team.
- Studiengang in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
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DEINE ROLLE
- Vorbereitung der Lohnabrechnung unserer internationalen Kolleg*innen
- Durchführung der monatlichen österreichischen Gehaltsabrechnung
- Kontrolle und Abrechnung der Reisekosten sowie Provisionen
- Ansprechpartner*in für Fragen und Anliegen in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Belangen
- Erstellung von diversen Auswertungen und Reports
- Erstellung der Drittschuldnererklärungen sowie Berücksichtigung der Exekutionen
- Kontaktaufnahme und Abstimmung mit relevanten Behörden und Ämtern
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RESPONSIBILITIES
- 7+ years of experience in financial controlling, operations controlling, or a related field with a focus on cost of goods sold.
- Degree in business administration with a focus on Finance/Controlling/Operations Management.
- Excellent knowledge in English, German is a plus.
- Demonstrated experience in leading and managing teams.
- Strong analytical and problem-solving skills with a focus on financial optimization and cost management.
- Proficiency in financial software and tools, such as SAP, Hyperion, BI Planning, or similar systems.
- Excellent communication and leadership skills, with the ability to build effective relationships within the organization.
- High attention to detail and a proactive approach to process improvement and risk management.
- Passion for analytics developments and a strong interest in utilizing advanced analytical tools and techniques.
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RESPONSIBILITIES
- Minimum of 3 years working experience in the Business Intelligence area with project involvement, ideally gained as a Controller, IT Consultant, Business Consultant, Business Analyst or Requirement engineer.
- Bachelors degree in Business Administration, Finance, Economics, Business Informatics, IT.
- Profound knowledge of system-based planning (BSS) and reporting tools – ideally SAP, SAP BW, SAP BI-IP Planning, S4/HANA, Hyperion Financial Management and SAP Analytics Cloud.
- Advanced level of Microsoft Excel/Word/PowerPoint skills as well as project management tools such as JIRA, Confluence and Workfront.
- Solid controlling/accounting background and understanding of financial processes.
- Ability to understand complex processes, identify risks and find solutions.
- High attention to detail with excellent organisational and analytical skills and the capability to handle multiple projects and stakeholders.
- Strong communication and presentation skills for internal and external stakeholders.
- Team player, self-motivated, goal-oriented, flexible and able to work under pressure in a fast-paced environment.
- Excellent command of English, working knowledge of German is a plus, but not a requirement.
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Versicherungsservice
- Leitung der Arbeitsgruppe Selbst- und Sonderversicherung
- Fachliche und personelle Führung der Arbeitsgruppe
- Gestaltung und Organisation der Arbeitsprozesse
- Verantwortung für die Berichterstattung in der Arbeitsgruppe
- Laufende Optimierung der Arbeitsabläufe im Hinblick auf Effizienz und Kundenorientierung
- Teilnahme an Besprechungen und Veranstaltungen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich im Beteiligungscontrolling für definierte Länder
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- & Jahresabschlüsse, sowie Sicherstellung der Qualität und Termintreue
- Proaktives Mitwirken bzw. Sparring Partner:in für die Länder bei der Budget- und Strategieplanung
- Analyse von Umsatz- Kosten- und Ergebnisentwicklungen sowie Erstellung von Abweichungsanalysen, inkl. Aufbereitung von Managementpräsentationen
- Mitarbeit bei (inter)nationalen Projekten (zB M&A-Projekte), sowie Integration neuer Gesellschaften
- Laufende Optimierung bestehender und im Aufbau befindlicher Berichte zur zielgerechten Steuerung unseres Bereichs (zB PowerBI)
- Begleitung des Transformationsprozesses innerhalb unserer Gesellschaften, sowie Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme (zB SAP S4 Hana)
- Mitarbeit bei Projekten zu Effizienzsteigerung sowie Prozessoptimierung
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Was Sie erwartet
- Unterstützung definierter Projekte zur Sicherstellung der Compliance mit Regularien zur Nachhaltigkeitsberichterstattung im Konzern
- Mitarbeit bei ESG-Ratings für den Konzern inkl. Ausarbeitung & Konsolidierung der dafür notwendigen Dokumente
- Unterstützung bei der laufenden Optimierung des internen Kontrollsystems betreffend nichtfinanzielle Berichterstattung
- Durchführung interner Schulungen in angrenzenden Funktionen
- Unterstützung der PALFINGER Kolleginnen und Kollegen durch Business Partnering
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RESPONSIBILITIES
- Minimum of 3 years working experience in the Business Intelligence area with project involvement, ideally gained as a Controller, IT Consultant, Business Consultant, Business Analyst or Requirement engineer
- Profound knowledge of system-based planning and reporting tools – ideally SAP, SAP BW, SAP BI-IP Planning, S4/HANA, Hyperion Financial Management and SAP Analytics Cloud (SAC)
- Advanced level of Microsoft Excel/Word/PowerPoint skills as well as project management tools such as JIRA, Confluence and Workfront
- Solid controlling/accounting background and understanding of financial processes
- Ability to understand complex processes, identify risks and find solutions
- High attention to detail with excellent organizational and analytical skills and the capability to handle multiple projects and stakeholders
- Strong communication and presentation skills for internal and external stakeholders
- Team player, self-motivated, goal-oriented, flexible and able to work under pressure in a fast-paced environment
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Wir möchten die Welt bewegen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- (Inter-)nationale Karrieremöglichkeiten und maßgeschneiderte Ausbildungsprogramme
- Attraktive Home-Office-Modelle & flexible Arbeitszeiten
- Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab € 35.000,- (Vollzeitbasis)
- Möglichkeit zu Bachelor- oder Masterarbeit im innerhalb des Unternehmens
- Zahlreiche Benefits: Rabatte beim Autokauf, Mitarbeiter-Leasingmodelle für E-Fahrzeuge und Fahrräder und verschiedenste Mobilitätsangebote, Zuschuss Klimaticket, Corporate Benefits Plattform, Zukunftsvorsorge, Betriebskindergarten, Betriebskantine/Essenszuschuss, Gesundheitsmaßnahmen, Sportangebot (Je nach Standort können die Benefits variieren.)
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RESPONSIBILITIES
- Minimum of 3 years of experience in coordinating/managing cross-functional data related projects in Supply Chain, Logistics and/or Operations management or Controlling.
- Profound business knowledge in reporting and dashboarding applications - ideally SAP BI, SAP Analytics Cloud. End-user knowledge of the following source applications is beneficial but not a pre-requisite – SAP ERP (MM/SD), SAP IBP, SAP TM.
- Proficiency in Microsoft Excel/PowerPoint.
- Data analytics expertise, strong ability to understand data elements, sources, and relationships.
- High attention to detail and excellent organizational skills.
- The capability to handle multiple projects and stakeholders simultaneously.
- Strong communication and presentation skills for internal and external stakeholders.
- Team player, self-motivated, goal-oriented, flexible, and able to work under pressure in a fast-paced environment.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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Aufgabenbereich
- Durchführung des laufenden Investitionscontrollings (u.a. Budgetverfolgung, Monatsabschluss, Quartalsabschluss etc.) im SAP
- Durchführung der operativen Planung und Budgetierung der Investitionsaufträge
- Abrechnung der Investitionsaufträge und Erledigung diverser Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses
- Selbstständige Ermittlung von systemunterstützten Afa-Planungen und Afa-Simulationen
- Konzeption und Umsetzung der wesentlichen Strukturen im Modul SAP-IM (Investitions-, BKZ- und Subventionsprogramm)
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Gesellschaftsübergreifende Durchführung von Sonderprüfungen, Überprüfung von Hinweisen aus dem Hinweisgebersystem
- Vorab-Plausibilisierung von Hinweisen aus dem Hinweisgebersystem
- Erstellung aussagekräftiger, prägnant formulierter Revisionsberichte in deutscher und englischer Sprache
- Erarbeitung von Maßnahmen und Empfehlungen für alle Konzernunternehmen sowie deren Nachverfolgung in der Umsetzung
- Abstimmung und Begleitung von Untersuchungen der Konzernrevision Volkswagen AG
- Präsentation von Ergebnissen vor der Geschäftsführung bzw. dem Management
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du erstellst aussagekräftige, prägnant formulierte Revisionsberichte in deutscher und englischer Sprache
- Du erarbeitest Maßnahmen und Empfehlungen für alle Konzernunternehmen sowie deren Nachverfolgung in der Umsetzung
- Du bist für die Präsentation von Ergebnissen vor der Geschäftsführung bzw. dem Management verantwortlich
- Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Themen, die betriebswirtschaftliche Prüfung sowie Beratungstätigkeiten runden Dein Tätigkeitsfeld ab.
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