41 Bürokauffrau Jobs in Salzburg

• Berechnungen durchführen, Skizzen anfertigen, Modellaufnahmen durchführen
• technische Zeichnungen erstellen und modifizieren (abändern)
• modernste CAD-Technik (computerunterstützte Zeichenprogramme) anwenden
• Pläne bemaßen und kennzeichnen, vervielfältigen und archivieren

• Unterstützung im Büroalltag
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Erstellung von diversen Schriftstücken
• Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen
• Kundenanfragen und -reklamationen via E-Mail und Telefon bearbeiten
• und vieles mehr...

• Office Management: Termine, Meetings sowie Dienstreisen organisieren
• Mit Kunden, Lieferanten und unseren internationalen Kollegen schriftlich und telefonisch kommunizieren
• Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen, Angebote und Kalkulationen erstellen bzw. Aufträge erfassen
• Präsentationen und Besprechungsunterlagen professionell aufbereiten und Protokolle führen

• Großhandel
• Einzelhandel
• Finanzdienstleistung
• Informatik

• Einarbeitung in sämtliche, im Büroalltag anfallenden, Tätigkeiten
• Von A wie Anträge bearbeiten, über S wie Seriendruck bis Z wie Zahlungen der Handkasse prüfen
• Unterstützung bei der Kund*innen- und Mitarbeiter*innenbetreuung

• Du lernst anfallende Organisationsarbeiten und Tätigkeiten im Vertrieb durchzuführen.
• Du erstellst Schriftstücke, kümmerst dich um die Post und das Telefon.
• Du unterstützt Kolleg:innen bei administrativen Tätigkeiten und lernst den Ablauf im Vertriebsteam kennen.
• Du arbeitest am Computer mit den aktuellen Office-Programmen, erstellst Briefe sowie Präsentationen und pflegst die Kund:innendaten in unserem CRM-System.

• Erfolgsbeteiligung
• ERA Akademie
• Prämien
• Super s‘Cool Card
• Events
• Buddy-System
• Personalbusse
• ERA Kantine
• Jobrad

• Effiziente Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft zu Artikeln, Aktionsanlagen, Bestellungen und Prozessabläufen sowie Erstellung nationaler Informationsschreiben
• Interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb für den Bereich Non Food der Vertriebslinien EUROSPAR, SPAR und Einzelhandel
• Kommunikation und Koordination mit Fachabteilungen, Zweigniederlassungen und Gebietsleitungen
• Kontrolle von Stammdaten und Analyse relevanter Kennzahlen für Reports

• Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
• Erstellung und Aussendung von E-Mails und Briefen
• Ausstellen und Weiterleiten von Rechnungen
• Koordination und Organisation von Meetings und Fortbildungen
• Führen von Telefonaten mit Kundinnen und Kunden

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an , +43 5 1778 97 65003   .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

• Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
• Überwachung von Liefermengen und -terminen
• Termin- und bedarfsgerechte Koordination
• Angebotseinholung
• Stammdatenpflege
• Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung

• Unterstützung und Entlastung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Büroalltag (z.B. Zeiten- und Reisemanagement, Terminplanungen. etc.)
• Betreuung Digitales Ablagesystem 
• Unterstützung bei der Koordination von Mitgliedschaften und Nominierungen
• Organisation von Board Meetings und von Organsitzungen der Salzburg AG
• SAP Bestellungen und Rechnungsabwicklung 
• Unterstützung bei administrativen Projektmanagementaufgaben 
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen
• Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat

• Einarbeitung in sämtliche, im Büroalltag anfallenden, Tätigkeiten
• Von A wie Anträge bearbeiten, über S wie Seriendruck bis Z wie Zahlungen der Handkasse prüfen
• Unterstützung bei der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung

• du bist erster Ansprechpartner für unsere internen und externen Schnittstellen in Bezug auf Projektthemen und Lieferantenverhandlungen im Bereich Nicht-Handelsware und Dienstleistungen
• eigenständig setzt du abteilungsinterne und -übergreifende Projekte um und betreust diese von der Planung über die Kostenkontrolle bis hin zur Startphase des Rollouts
• aufgrund deiner fundierten Recherche baust du eigenständig einen Lieferantenpool auf, führst Verhandlungen durch und pflegst gute Beziehungen mit ihnen
• gemeinsam mit den anfordernden Fachbereichen definierst du den genauen Bedarf, holst Angebote von Lieferanten ein und nimmst Preisvergleiche vor
• auf Basis vorgefertigter Vertragsvorlagen erstellst du Rahmenverträge für Produkte und Dienstleistungen
• begleitende administrative Tätigkeiten und die Aufbereitung von Präsentationen runden dein Profil ab 

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an , +43 5 1778 97 65003 .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

• Eingangsrechnungen prüfen & buchen – Sicherstellung der Richtigkeit & Verbuchung
• Bilanzvorbereitung, Zahlungsverkehr, Kassenverwaltung und Mahnwesen
• Reisekostenabrechnungen – Prüfung & steuerliche Behandlung von Reisekosten
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern – Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Auftragsabwicklung – Unterstützung bei Lizenzierungen, Hardwarebestellungen & Abrechnungen für Tochtergesellschaften

• eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
• Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
• routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
• Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
• eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
• Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen

• Durchführung der laufenden Buchhaltung für Klienten unterschiedlicher Branchen
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Persönliche und telefonische Klientenbetreuung
• Kontakt zu Ämtern und Behörden
• Unterstützung bei Abgabenprüfungen
• Mitwirkung an internen Projekten zur Digitalisierung

• Terminvergabe
• Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
• Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
• Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
• Verantwortung für die Kundenzufriedenheit

• Erstellung von Handouts
• E-Mail Bearbeitung

• Telefonische Bestellannahme
• Begeisternde und professionelle Kundenberatung über unsere hochwertigen Mikronährstoffpräparate
• Selbstständige Auftragssachbearbeitung (über MS Dynamics)
• Eigenständige Abwicklung von Paketklärungen
• Souveräne Entgegennahme bzw. Erfassung von Reklamationen
• Allgemeine Administrationsaufgaben
• Koordinierung & Optimierung von internen Arbeitsprozessen
• Ansprechpartner für Kolleg:innen in der Abteilung
• Übernahme des Onboardingprozess neuer Kolleg:innen

• Guter mittlerer Bildungsabschluss oder Abitur

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen

• Teamfähigkeit und Organisationstalent

• die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter
• Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Warenbilanzierung
• Verbuchung laufender Geschäftsfälle im Bereich Ware
• Pflege und Aktualisierung der Warenlieferantenstammdaten für Österreich und Italien
• Durchführung von Qualitätsprüfungen und Klärung möglicher Abweichungen
• Ansprechperson für buchhalterische sowie steuerliche Fragen in Bezug auf Warenbilanzierung
• Entwicklung und Umsetzung von Lösungsansätzen zur Prozessoptimierung
• Schnittstellenfunktion zwischen Marketing & Einkauf und dem Rechnungswesen bei dm
• Mitarbeit im Planungsprozess

• Laufende Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit den technischen Fachabteilungen
• Koordination & Abwicklung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen
• Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen im Rahmen des Supply-Chain-Prozesses
• Bearbeitung von Lieferantenreklamationen (Mengen-, Termin- undQualitätsreklamationen)
• Prüfung & Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen bei Soll-Ist-Abweichungen

• bereits in einer Gebäudeverwaltung gearbeitet haben,
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann,  Bank,- oder Versicherungskaufmann, HAK oder HASCH oder Ähnliches vorweisen können.
• Berufserfahrung gesammelt haben.
• Teamgeist besitzen und gut im Organisieren
• sowie eine positive und offene Person sind.

• eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
• sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
• Firmen-PKW inkl. privater Nutzung

• am Empfang unserer Firmenzentrale begrüßt du unsere Geschäftspartner (m/w/d), Besucher (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d) und unterstützt sie während ihres Aufenthalts
• die Betreuung unserer Besprechungsräume gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Bearbeitung interner und externer Postsendungen führst du eigenständig durch
• du unterstützt deine Kollegen (m/w/d) durch Recherchen, führst Analysen durch, pflegst Stammdaten im System und erstellst Präsentationsunterlagen
• allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden deinen Aufgabenbereich ab

• übernimmst sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben und die Beschaffung von Kleinmaterialien liegt in deiner Verantwortung.
• erstellst Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen sowie Reports, Analysen und Berichte für das Management.
• bist die/der Ansprechpartner:in für die Beschaffung/Anforderung von IT-Hard- und Software.
• verantwortest die laufenden Aktualisierungen sowie die Aufrechterhaltung der Software an den Endgeräten.
• administrierst Tätigkeiten über Anweisung der Führungskräfte sowie die Parkberechtigungen am Stützpunkt.
• bist die/der Ansprechpartner:in für externe Firmen und leitest Informationen an die Führungskräfte weiter.
• hast Erfahrung im Reinigungsmanagement in Verbindung mit Zusatzbestellungen.
• arbeitest nach klaren Regeln und Anweisungen.
• trägst mit deiner Arbeit wesentlich dazu bei, die Betriebssicherheit zu gewährleisten.