Ihr Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei HR-Projekten
- Sie begleiten unsere Mitarbeiter/innen durch den gesamten Recruiting-, Onboarding- und Offboarding Prozess
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen wie Hausführungen, Karrieremessen und Welcome-Days
- Sie sind mitverantwortlich für die Pflege der Stammdaten und Personalakten
- Sie übernehmen die Büroorganisation und führen allgemeine administrative Tätigkeiten aus
|
Eugendorf | XXXLutz Filiale Eugendorf | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
|
Kanal Grabner
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben:
- diverse administrative Tätigkeiten des Rechnungswesens (Fakturierung und Ablage)
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung
- Beratung unsere Kund*innen am Telefon sowie ein reibungsloses Reklamationsmanagement
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Fachliche und administrative Zusammenarbeit mit dem Außendienst
|
Ihre Aufgaben
- die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter
- Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben
|
DEIN BEITRAG
- Du verantwortest die administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen.
- Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen.
- Du bist zuständig für die Organisation und Koordination von Meetings und Workshops sowie die Gestaltung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch.
- Du hast Spaß an neuen Herausforderungen und unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team und anderen Abteilungen.
|
Aufgabenbereich
- Organisation und Verwaltung aller administrativen Aufgaben für die Bereichsleitung, einschließlich Informations- und Dokumentenmanagement
- Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Themen, wie Behördenmanagement und Eventplanung
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie der internen und externen Korrespondenz (wie Post und E-Mail)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Berichten und Unterlagen für Entscheidungsprozesse
- Abwicklung kaufmännischer Tätigkeiten, z. B. Materialbestellungen, Rechnungsworkflow sowie Schulungsverwaltung über REXX
|
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Direktion im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Durchführen von Gruppenreservierungen für die Restaurantbereiche
- Schnittstellenfunktion zwischen Direktion und verschiedenen Abteilungen
- Sicherstellung eines guten Ablaufes und hoher Qualität
- Bespielung der Bildschirme mit Preisen
- Kontrolle der Arbeitszeiten des Teams
|
AUFGABENBEREICH
- Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Präsentationen und Kurzkonzepte
- Backup für die Telefonzentrale
|
DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET:
- Vertrauliche Unterstützung: Erste Ansprechperson für private und geschäftliche Anliegen des Geschäftsführers, inklusive der Bearbeitung vertraulicher Informationen.
- Effizientes Zeitmanagement: Strukturierung und Verwaltung des Kalenders, Koordination von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
- Reise- und Eventorganisation: Planung und Buchung von Geschäfts- und Privatreisen sowie Organisation von Meetings, Messen und besonderen Anlässen.
- Administrative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Organisation und Abstimmungen.
- Strategische Mitarbeit: Unterstützung bei Projekten, Recherchen und Präsentationen zur Weiterentwicklung der Unternehmen.
- Persönliches Wohlbefinden: Du kümmerst dich um das Wohl des GF im Büroalltag, inklusive kleinerer Besorgungen und der Bereitstellung von Snacks
|
Über das Unternehmen
-
Unterstützung der Business Unit Leitung in organisatorischen und administrativen Themen -
Abstimmung, Koordination und Verfolgung der aktuellen Aufgaben, Termine und Projekte -
Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für die Business Unit Leitung -
Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Forecasts, Statistiken, Präsentationen und KPIs -
Koordinieren der jährlichen Investitions-, Personal- und Kostenplanung -
Meeting & Event Management sowie Organisation von externen Besuchern
|
Über das Unternehmen
Mehr als ein Jahrhundert an Gleisbautradition trifft auf Innovationskraft, modernste Technologien und den unbändigen Willen Lösungen für unsere Kunden rund um den Globus zu entwickeln und umzusetzen. Als 360° Servicepartner in Gleisbau- und Instandhaltung sind Sicherheit, Qualität und Anwenderfreundlichkeit unser Versprechen. Die Bahn, als Inbegriff nachhaltiger und grüner Mobilität, ist die Zukunft – verstärken Sie unser Team und werden Sie ein Teil dieser Zukunft!
|
Die Rolle
- Organisationstalent
- Planungsfähigkeit, Koordinationsfähigkeit & Problemlösungsfähigkeit
- Hilfsbereitschaft, Kontaktfreude und Teamfähigkeit
- Vorausdenkend & hohes Engagement
- hohes Maß an Diskretion sowie Belastbarkeit / Resilienz
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zum Reisen und zur Sonn- und Feiertagsarbeit
|
Allgemeines:
- Aktionsabwicklung und Bearbeitung der Ein- und Auslistungen aller Artikel des Sortimentsbereiches
- Neuanlage und Wartung der Artikel im SAP
- Korrespondenz mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung der Sortimentsverantwortlichen in allen Belangen
|
FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
|
Ihre Aufgaben:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis und Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz Bereich gesammelt
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team
- Sie überzeugen durch analytisches und strukturiertes Denken, sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office zeichnen Sie aus
- Ihre deutschen Sprachkenntnisse sind fließend und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
|
|
|
|
|
eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin abwechselnd mit Ihren Teamkolleg:innen zu folgenden Zeiten: Sonntag – Donnerstag 18:00 – 08:00 Uhr Freitag – Samstag 19:00 – 09:00 Uhr
- An Wochenende und Feiertagen 09:00 – 17:00 Uhr
- Unterstützung bei Transfer Bett – Rollstuhl- Toilette, Hebelifter vorhanden
- Unterstützung bei der persönlichen Körperhygiene
- Begleitung zu Freizeitaktivitäten auch abends und nachts
- Fahrdienste mit dem Autor des Auftraggebers falls Sie über einen FS B verfügen
|
|
|
Welcome to Yourself
- Betreuung unserer Franchise-Nehmer:innen inkl. Unterstützung bei Veranstaltungen (Bestellungen von Equipment, Produkten, u.Ä.)
- Erstkontakt mit Franchise-Interessent:innen
- Organisatorische Vorbereitungen für das Onboarding neuer Franchise-Nehmer:innen
- Verwaltung der gemeinsamen Arbeitsplattform auf MS-Teams
- Planung, Organisation, Koordination und Nachbereitung von Franchise-Meetings
- Unterstützung bei diversen administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Pflege und Verwaltung des Franchsie-Kalenders, monatliche Abrechnungen etc.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Marketing, IT, Vertrieb und Stores sowie auch mit externen Ansprechpartnern
|
eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Bereitschaft zu Nachtdiensten
- Sie unterstützen die Auftraggeberin von ca. 9:00 bis 17:30 Uhr
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Grundversorgung und in allen Belangen eines Haushalts.
- Sie begleiten die Auftraggeberin innerhalb der genannten Dienstzeiten zu Terminen, Therapien und Einkäufen.
- Sie unterstützen die Auftraggeberin bei Transfers zwischen Rollstuhl/Bett/Sofa/Auto.
|
WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung von Projekten im Bereich Alarm, Videoüberwachung und Brandmeldetechnik
- Laufende Baustellen- Kosten- und Projektkontrolle
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
|
Deine Benefits bei uns im EDELWEISS:
Kostenfreie Verpflegung und Getränke
|
Ihre Aufgaben
- Anlaufstelle für Gästeinformation
- Auskünfte zum Angebot am Berg, am Schiff, zu Events und zu unserer Gastronomie
- Unterstützung bei diversen Events
- Betreuung der Schmitten-Infomedien
- Bearbeitung von SuperSkiCard Anfragen und Betreuung der SuperSkiCard Hotline
|
Deine Challenge bei uns
- Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender
- Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen
- Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen
|
Das erwartet dich
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem Ganzjahresbetrieb mit einem ausgezeichneten Betriebsklima
- geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche (40 Stunden), auch Abend- und Wochenenddienste
- jedes 2. Wochenende frei
- Urlaub auch in den Sommermonaten Juli und August
- zur Belebung von Geist und Körper:
-
- regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- kostenlose Nutzung unserer Einrichtungen als Energie-Booster (Trainingsräume, Sauna, Therme), tolle Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung uvm. (siehe badvigaun.com/karriere/was-wir-bieten)
- eine g’schmackige, g’sunde Mitarbeiterverpflegung
- die Sicherheit eines stabilen Arbeitgebers
|
Wir bieten
- Voll-/Teilzeitbeschäftigung
- Bezahlung je nach Qualifikation
- Arbeitszeit nach Vereinbarung
- Gute Busverbindung vorhanden (Bushaltestelle direkt vor dem Haus)
- Verpflegung kostenfrei
- Kein Personalzimmer
|
Vollzeit | befristet | Praktikum
#Bewirb dich jetzt für einen Ferialjob bei der Stadt:Salzburg!
- Arbeite bei diversen Dienststellen:
- Verwaltungstätigkeiten
- Städtische Betriebe (Freibäder, etc.)
- Seniorenwohnhäuser
- Kindergärten
- handwerklicher Bereich (z.B. Tischlerei)
|
Welche Aufgaben erwarten dich?
- Betreuung der Objekte in organisatorischen, kaufmännischen und/oder technischen Belangen
- Korrespondenz mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Organisation und Durchführung von Hausversammlungen
- Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
|
DEINE AUFGABEN
- Berechnungen durchführen, Skizzen anfertigen, Modellaufnahmen durchführen
- technische Zeichnungen erstellen und modifizieren (abändern)
- modernste CAD-Technik (computerunterstützte Zeichenprogramme) anwenden
- Pläne bemaßen und kennzeichnen, vervielfältigen und archivieren
|
