128 Büro Jobs in Salzburg

• Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Präsentationen und Kurzkonzepte
• Backup für die Telefonzentrale

• You are a leader: Leite dein eigenes Team und trage Budgetverantwortung für die Filiale
• You are customer-oriented: Gewinne Neukund:innen, betreue deine Kund:innen aktiv und organisiere Pauschal- und Individualreisen speziell für deine Kund:innen 
• You are an organizational talent: Übernimm die gesamte Reiseorganisation (Angebotslegung, Flug- und Hotelbuchungen, Transfer, Versicherung, Rechnungslegung und Nachbetreuung)
• You are a great advisor: Berate deine Kund:innen über Destinationen, Hotels, Versicherungen und länderspezifische Erfordernisse (Impfungen, Visa)
• You are responsible: Bearbeite Reklamationen und erledige alltägliche administrative Reisebürotätigkeiten
• You are digital: Hole, sofern du das möchtest, unsere Kund:innen als Social Agent über alle Buchungskanäle (z.B. Chat und Serviceline) ab 

• Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse
• Führerschein der Klasse B und eigener PKW
• Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
• Bereitschaft für Urlaubs- und Krankenstandsvertretung

• Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
• Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
• Kassatätigkeiten

• Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
• Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
• Kassatätigkeiten

• Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
• Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben

• Führung Team Tagesgeschäft (Lager / Büro) und aktive Mitarbeit
• Generierung von Bestellungen
• Einteilung von Co-Packern
• Schnittstelle und Ansprechperson von Büro, Lager und Geschäftsführung
• Organisation im Lager durch Anwendung von 5S/5A Prinzipien & Prozessdefinitionen
• Erstellung von Arbeitsanweisungen und Durchführung von Unterweisungen
• Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen

• bereits Erfahrung in einem Büro gesammelt haben

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann/-frau oder den Abschluss einer HAK/HASCH vorweisen können

• über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) verfügen

• Freude am Arbeiten und am Umgang mit Menschen mitbringen

• gut im Organisieren sind und Teamgeist besitzen

• eine positive und offene Person sind

• die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter
• Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Büros
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden
• Organisation von Terminen und Bewirtung bei Meetings
• Dokumentation und Ablage von Projekten

• am Empfang unserer Firmenzentrale begrüßt du unsere Geschäftspartner (m/w/d), Besucher (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d) und unterstützt sie während ihres Aufenthalts
• die Betreuung unserer Besprechungsräume gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Bearbeitung interner und externer Postsendungen führst du eigenständig durch
• du unterstützt deine Kollegen (m/w/d) durch Recherchen, führst Analysen durch, pflegst Stammdaten im System und erstellst Präsentationsunterlagen
• allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden deinen Aufgabenbereich ab

• Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
• Erstellung und Aussendung von E-Mails und Briefen
• Ausstellen und Weiterleiten von Rechnungen
• Koordination und Organisation von Meetings und Fortbildungen
• Führen von Telefonaten mit Kundinnen und Kunden

• Effiziente Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft zu Artikeln, Aktionsanlagen, Bestellungen und Prozessabläufen sowie Erstellung nationaler Informationsschreiben
• Interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb für den Bereich Non Food der Vertriebslinien EUROSPAR, SPAR und Einzelhandel
• Kommunikation und Koordination mit Fachabteilungen, Zweigniederlassungen und Gebietsleitungen
• Kontrolle von Stammdaten und Analyse relevanter Kennzahlen für Reports

• Anlaufstelle für Gästeinformation
• Auskünfte zum Angebot am Berg, am Schiff, zu Events und zu unserer Gastronomie
• Unterstützung bei diversen Events
• Betreuung der Schmitten-Infomedien
• Bearbeitung von SuperSkiCard Anfragen und Betreuung der SuperSkiCard Hotline

• Einarbeitung in sämtliche, im Büroalltag anfallenden, Tätigkeiten
• Von A wie Anträge bearbeiten, über S wie Seriendruck bis Z wie Zahlungen der Handkasse prüfen
• Unterstützung bei der Kund*innen- und Mitarbeiter*innenbetreuung

• Unterjährige Kontrolle diverser
  Offenen-Posten-Listen
• Kontrolle der Sachkontenbuchungen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach UGB 
• Diverse Meldungen an Statistik Austria
• Vorsteuer-Rückerstattung in diversen
  EU-Ländern
• Einreichung von E-Rechnung an den Bund 
• Direkter Kontakt mit Behörden und Wirtschaftsprüfern 

• Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
• Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender
• Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen
• Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen
• allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen

• Empfang und Check-in/Check-out der Gäste mit einem herzlichen und professionellen Service
• Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mails und Anfragen in persönlicher und höflicher Weise
• Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und Zimmeranfragen mit Hilfe unseres Buchungssystems
• Bereitstellung von Informationen zu den Hoteldienstleistungen, lokalen Sehenswürdigkeiten und Veranstaltungen
• Lösungsorientierte Bearbeitung von Gästeanliegen und Beschwerden
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen

• Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen & Reservierungen von Gästen per Mail & Telefon
• Herzliche telefonische Urlaubsberatung
• Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
• Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office 

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an , +43 5 1778 97 65003   .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

• Unterstützung der Direktion im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Durchführen von Gruppenreservierungen für die Restaurantbereiche
• Schnittstellenfunktion zwischen Direktion und verschiedenen Abteilungen
• Sicherstellung eines guten Ablaufes und hoher Qualität
• Bespielung der Bildschirme mit Preisen
• Kontrolle der Arbeitszeiten des Teams

• Voll-/Teilzeitbeschäftigung
• Bezahlung je nach Qualifikation
• Arbeitszeit nach Vereinbarung
• Gute Busverbindung vorhanden (Bushaltestelle direkt vor dem Haus)
• Verpflegung kostenfrei
• Kein Personalzimmer

• Rechnungskontrolle
• Rechnungsvearbeitung zur Vorbereitung für Zahlungen und Abstimmungen
• unterstützende Zusammenarbeit mit Debitoren-Buchhaltung
• Verrechnung von Provisionen, Belastungen und ähnlichem
• Unterstützung des Teams bei Notwendigkeit

• eigenständige Kundenbetreuung & Abwicklung der Lohnverrechnungen und Jahresabschlüsse
• erster Ansprechpartner in arbeits-, steuer-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Ausfertigung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken im Zusammenhang mit Dienstverhältnissen

• Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
• Überwachung von Liefermengen und -terminen
• Termin- und bedarfsgerechte Koordination
• Angebotseinholung
• Stammdatenpflege
• Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung

• Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Anwendung der Software Datev LODAS

• Stammdatenpflege und die Erfassung und Verarbeitung variabler Daten

• Erstellung von Bescheinigungs-, Auskunfts- und Meldepflichten

• Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt unserer Mitarbeiter

• Erstellung von Statistiken und Auswertungen

• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Unterstützung des Teams

• Pflege des Zeitwirtschaftssystems

• Mitarbeit bei HR-Projekten

• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozesse

• Selbständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für eine oder mehrere Gesellschaften
• Rechnungskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Banken und Kassenbuchungen
• Kreditkartenabrechnungen
• Abstimmung und Pflege von Konten
• Monatliche Abstimmung von Intercompany Verrechnungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

• Koordination von Bauvorhaben in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Angebotslegung zu Ausschreibungen und Auftragsverhandlung
• Verkauf und Kundenbetreuung im Innendienst
• Unterstützung bei der Leitung von Tiefbauprojekten
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung
• Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Durchführung von Sicherheitsinspektionen
• Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit und langfristiger Kundenbeziehungen

• Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
• Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
• Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
• Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen 
• Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter