Regionalleiter:in
- Verantwortung für die operative und strategische Leitung der Region
- Führung, Begleitung und Unterstützung der Standortleitungen
- Sicherstellung der Qualitätsstandards und Mitentwicklung von Konzepten und Prozessen
- Unterstützung der Standorte bei der Umsetzung selbstorganisierter Zusammenarbeitsstrukturen
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu relevanten Stakeholdern und Netzwerken
- Einhaltung des Personalbudgets und betriebswirtschaftliche Teilsteuerung der Region
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Kanal Grabner
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben:
- diverse administrative Tätigkeiten des Rechnungswesens (Fakturierung und Ablage)
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung
- Beratung unsere Kund*innen am Telefon sowie ein reibungsloses Reklamationsmanagement
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Fachliche und administrative Zusammenarbeit mit dem Außendienst
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Eugendorf | XXXLutz Filiale Eugendorf | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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VERAG Spedition GmbH
Vollzeit
IHRE AUFGABEN
- Entgegennahme und Bearbeitung von Zollaufträgen
- Direkte Kommunikation mit dem Kunden und Transportdienstleistern
- Erstellen von Versandpapieren und Fahrerabfertigung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
Mondsee
20.01.2025
Mondsee
Ihre Aufgaben
- die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter
- Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben
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Aufgabenbereich
- Organisation und Verwaltung aller administrativen Aufgaben für die Bereichsleitung, einschließlich Informations- und Dokumentenmanagement
- Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Themen, wie Behördenmanagement und Eventplanung
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie der internen und externen Korrespondenz (wie Post und E-Mail)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Berichten und Unterlagen für Entscheidungsprozesse
- Abwicklung kaufmännischer Tätigkeiten, z. B. Materialbestellungen, Rechnungsworkflow sowie Schulungsverwaltung über REXX
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Was du tun wirst: Du hilfst mit, dass der Laden läuft.
- Vom ersten Tag an lernst du in unserem kleinen familiären Team die verschiedensten Bereiche und Aufgaben einer guten Büroorganisation in der Praxis kennen.
- Neben der Bearbeitung von Kundenanfragen, der Erstellung von Angeboten und Übernahme von organisatorischen Arbeiten, erledigst du auch wichtige Vorarbeiten für unsere Buchhaltung und die Lohnverrechnung und lernst die betrieblichen Zusammenhänge kennen.
- Auch Einblicke und Aufgaben in Bereiche des Marketings sowie Digitales Arbeiten sind Teil dieses Lehrberufs. Daneben erhältst du natürlich auch einen guten Einblick in die verschiedenen und vielfältigen Geschäftsbereiche des Maschinenrings.
- Du bist in deinem Joballtag regelmäßig in Kontakt mit unseren Mitarbeiter*innen, Dienstleister*innen und Kunden*innen - langweilig wird es da ganz bestimmt nicht.
- Pro Schuljahr besuchst du 10 Wochen die Berufsschule, das genaue Datum wird von der Schule zugeteilt.
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Allgemeines:
- Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
- Erstellung und Aussendung von E-Mails und Briefen
- Ausstellen und Weiterleiten von Rechnungen
- Koordination und Organisation von Meetings und Fortbildungen
- Führen von Telefonaten mit Kundinnen und Kunden
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Ihre Aufgaben
- Anlaufstelle für Gästeinformation
- Auskünfte zum Angebot am Berg, am Schiff, zu Events und zu unserer Gastronomie
- Unterstützung bei diversen Events
- Betreuung der Schmitten-Infomedien
- Bearbeitung von SuperSkiCard Anfragen und Betreuung der SuperSkiCard Hotline
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Aufgabenbereich:
- Einarbeitung in sämtliche, im Büroalltag anfallenden, Tätigkeiten
- Von A wie Anträge bearbeiten, über S wie Seriendruck bis Z wie Zahlungen der Handkasse prüfen
- Unterstützung bei der Kund*innen- und Mitarbeiter*innenbetreuung
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Ihre Aufgaben:
- Unterjährige Kontrolle diverser
Offenen-Posten-Listen - Kontrolle der Sachkontenbuchungen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach UGB
- Diverse Meldungen an Statistik Austria
- Vorsteuer-Rückerstattung in diversen
EU-Ländern - Einreichung von E-Rechnung an den Bund
- Direkter Kontakt mit Behörden und Wirtschaftsprüfern
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Allgemeines:
- Aktionsabwicklung und Bearbeitung der Ein- und Auslistungen aller Artikel des Sortimentsbereiches
- Neuanlage und Wartung der Artikel im SAP
- Korrespondenz mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung der Sortimentsverantwortlichen in allen Belangen
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Deine Challenge bei uns
- Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender
- Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen
- Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen
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im Fachbereich Versicherungsservice
- Persönliche und telefonische Kundenberatung in der Kundenzone
- Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen im Bereich Selbst- und Sonderversicherung sowie Berechnung der Herabsetzung der Beiträge
- Auskunftserteilung betreffend Pflichtversicherung bei mehrfach (geringfügiger) Beschäftigung und beitragspflichtiger Mitversicherung
- Unterstützende Mitarbeit in allen Angelegenheiten der Arbeitsgruppe
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Du bist.
- eine kaufmännische Grundausbildung hat.
- über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt.
- einen routinierten Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office) hat.
- genau so viel Wert auf selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten legt wie wir.
- soziale und kommunikative Kompetenzen für selbstverständlich betrachtet.
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DEIN BEITRAG
- Du verantwortest die administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen.
- Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen.
- Du bist zuständig für die Organisation und Koordination von Meetings und Workshops sowie die Gestaltung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch.
- Du hast Spaß an neuen Herausforderungen und unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team und anderen Abteilungen.
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Deine Challenge bei uns
- eigenständige Kundenbetreuung & Abwicklung der Lohnverrechnungen und Jahresabschlüsse
- erster Ansprechpartner in arbeits-, steuer-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Ausfertigung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken im Zusammenhang mit Dienstverhältnissen
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
- Überwachung von Liefermengen und -terminen
- Termin- und bedarfsgerechte Koordination
- Angebotseinholung
- Stammdatenpflege
- Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung
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Wir bieten
- Voll-/Teilzeitbeschäftigung
- Bezahlung je nach Qualifikation
- Arbeitszeit nach Vereinbarung
- Gute Busverbindung vorhanden (Bushaltestelle direkt vor dem Haus)
- Verpflegung kostenfrei
- Kein Personalzimmer
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Abwicklung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften
- Ansprechperson für Kunden und Fachabteilungen
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe und -prozesse
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege, Stammdatenkontrolle)
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Betreuung der Objekte in organisatorischen, kaufmännischen und/oder technischen Belangen
- Korrespondenz mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Organisation und Durchführung von Hausversammlungen
- Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
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Schwerpunkte in der Ausbildung
- Office Tätigkeiten
- Rechnungswesen/Buchhaltung
- Marketing
- Einkauf
- Human Resources
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Direktion im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Durchführen von Gruppenreservierungen für die Restaurantbereiche
- Schnittstellenfunktion zwischen Direktion und verschiedenen Abteilungen
- Sicherstellung eines guten Ablaufes und hoher Qualität
- Bespielung der Bildschirme mit Preisen
- Kontrolle der Arbeitszeiten des Teams
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Eurofun Touristik GmbH
Vollzeit
Worauf du dich freuen kannst
- Mit deiner zuverlässigen, strukturierten Arbeitsweise stellst du einen reibungslosen administrativen Ablauf im Büro der Geschäftsleitung sicher.
- Du kümmerst dich um die Terminkoordination und um die Bearbeitung des E-Mail-Postfaches.
- Du bist verantwortungsbewusst und übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung.
- Du bist ein Organisationstalent und übernimmst die selbstständige Koordination, Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen inkl. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen und externen Geschäftsbereichen.
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easylife Therapiezentrum Salzburg
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Führung von Verkaufs- und Informationsgesprächen mit Interessenten und Kunden
- Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der gesamten Abnahmephase
- Verkauf von therapieunterstützenden Lebens- und Nahrungsergänzungsmitteln
- Telefonische Terminvereinbarung mit Interessenten
- Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz in einem Unternehmen, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder Notariat
- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (HAK, HAS, HLW, HLT); Ausbildung als Kanzleiassistent/in, Bürokaufmann/frau oder vergleichbar
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Word
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamspirit
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