44 Assistenz Jobs in Salzburg


Assistenz Betriebsgastronomie (m/w/d) Impacts Catering Vollzeit Salzburg 14.05.2025 Salzburg MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft und in Projekten zu nachhaltigen Sicherung und Steigerung der Qualität des Gesamtangebots sowie der Betriebsabläufe Koordination des Kunden- und Vertriebsprozesses Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Mitarbeit bei der Produktentwicklung und Qualitätssicherung Schnittstellenmanagement zwischen BL BV, Kantinen, Produktion und Logistik Bearbeitung des Bestellportals [ALPEN Maykestag] und der Speisepläne Erstellen von Forecasts und Produktionslisten für Küche und Kantinen Erstellen und Übermittlung der Produktions-, Etiketten- und Kommissionslisten Erstellen der Auswertungen RVS sowie Retouren BV Bestellabwicklung für die RVS-Seminare Erstellung diverser Analysen und Berichte Mitarbeit bei der Budgeterstellung und -verwaltung Erstellen von Handbüchern und Rezeptmappen Zum Stellenangebot
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) rk-management GmbH Vollzeit Maishofen 14.05.2025 Maishofen Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Präsentationen und Kurzkonzepte Backup für die Telefonzentrale Zum Stellenangebot
Assistenz der Geschäftsführung Rieder Group Vollzeit Maishofen 10.05.2025 Maishofen AUFGABENBEREICH Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Präsentationen und Kurzkonzepte Backup für die Telefonzentrale Zum Stellenangebot
Assistenz Aktionsmanagement (m/w/d) SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit Salzburg 09.05.2025 Salzburg Allgemeines: Koordination von Verkaufsaktionen in enger Abstimmung mit den Abteilungen Einkauf, Vertrieb und Marketing, den Zweigniederlassungen und Märkten sowie externen Lieferanten und Agenturen Bearbeitung der Mengenplanung und -disposition auf Marktebene für die jeweiligen Verkaufsaktionen für Food und Near Food Produkte Erstellung des zentralen Platzierungskonzepts für die INTERSPAR-Märkte Kontrolle und Freigabe von Werbematerialien wie Flugblätter, Printmedien und POS-Plakate Planung und Umsetzung von verkaufsfördernden Promotionsaktivitäten wie Verkostungen im Markt, Außenverkäufe oder Samplings Erstellung von Auswertungen und Analysen zu den Verkaufsaktionen Zum Stellenangebot
Assistenz im Vertrieb (w/m/d) Innendienst Merkur Versicherung AG Vollzeit Salzburg 11.05.2025 Salzburg Salzburg, Vollzeit Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgabenbereichen Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen und anderen Projektunterlagen Fachliche, telefonische Beratungs- und Auskunftserteilung Telefonische Verkaufs- und Vertriebsunterstützung Postbearbeitung, Terminkoordination Organisation von Seminaren und Schulungen Organisationen von Reisen und Reisekostenabrechnungen Kompetenter und freundlicher Empfang von BesucherInnen Zum Stellenangebot
Assistenz Einkauf Regionale Produkte (m/w/d) SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit Salzburg 08.05.2025 Salzburg Allgemeines: Assistenz für den Sortimentsbereich der lokalen und regionalen Produkte bei INTERSPAR Unterstützung in der Sortimentsgestaltung bei der Ein- und Auslistungen von lokalen und regionalen Artikeln Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, Marketing und Vertrieb zur Abstimmung von Aufgaben wie der Neuanlage, der Pflege und der Löschung von Artikeln Einholung, Planung, Kontrolle und Freigabe von Werbematerialien wie Produktinformationen oder -fotos Schnittstelle für die Kommunikation zu den Lieferanten, Zweigniederlassungen und INTERSPAR-Märkten Erstellung und Pflege von Auswertungen und Analysen Überprüfung der Lieferantenrechnungen und Klärung von Differenzen Zum Stellenangebot
Assistenz der Bereichsleitung & Backoffice-Management (m/w/d) SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit \| Teilzeit Salzburg 04.05.2025 Salzburg Allgemeines: Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und Meetingorganisation Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen und Konzepten, auch für internationale Themenbereiche (IT, SI, HU, HR) Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe) in Deutsch und Englisch Datenerfassung, -pflege und -analyse im Backoffice-Bereich Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Dokumentationen Ansprechperson für interne und externe Anfragen im Zuständigkeitsbereich Zum Stellenangebot
Assistenz für die Projektleitung Bereich Sicherheits- und Brandmeldetechnik (m/w/d) Fiegl & Spielberger GmbH Vollzeit Thalgau 10.05.2025 Thalgau WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE: Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung von Projekten im Bereich Alarm, Videoüberwachung und Brandmeldetechnik Laufende Baustellen- Kosten- und Projektkontrolle Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker Reklamationsbearbeitung Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung Zum Stellenangebot
Betreuer:in für den Wohnverbund Saalfelden Lebenshilfe Salzburg Teilzeit Saalfelden 10.05.2025 Saalfelden Worum geht´s? Sie unterstützen Menschen mit Behinderungen im Alltag (Haushalt, Gestaltung von Freizeitaktivitäten, Körperpflege, …) und stellen deren individuelle Bedürfnisse in den Fokus Ihrer Tätigkeit („Personenzentriertes Arbeiten“). Ziel ist dabei die Förderung und Erhaltung einer größtmöglichen Selbständigkeit aller Bewohner:innen. Zum Stellenangebot
Vertriebssachbearbeiter:in PROTEC Trading GmbH Teilzeit Salzburg 10.05.2025 Salzburg FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung Zum Stellenangebot
Lehrling Bürokauffrau/-mann (m/w/d) (ab Oktober 2025) BIOGENA GROUP Vollzeit \| Lehrstelle Salzburg 14.05.2025 Salzburg Welcome to Yourself Eine qualifizierte Ausbildung in einer modernen, innovativen und nachhaltigen Good Health Company - wir sind double climate positive und seit zehn Jahren in Folge ein Great Place to Work Durch die vielseitigen Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche (Buchhaltung, Personal, Kundenservice, Einkauf, Marketing, ...) hast du ein umfassendes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein individueller Ausbildungsplan mit viel Raum für Weiterentwicklung, Spaß und Potentialentfaltung 100%iger Teamgeist - wir stehen füreinander ein und helfen uns gegenseitig Hoch motivierte und leidenschaftliche Ausbilder Zum Stellenangebot
Vertriebsassistent:in Volksbank Salzburg eG Vollzeit Altenmarkt im Pongau 15.05.2025 Altenmarkt im Pongau
Zivildiener Volkshilfe Salzburg Dienstleistungs GmbH Vollzeit \| befristet Salzburg 12.05.2025 Salzburg ab 01.11.2025 teamfähig und spontan ist. mit Zuverlässigkeit, Engagement und Freundlichkeit punktet. Freude an der Arbeit mit Menschen mit Behinderung mitbringt. über Körperliche und psychische Belastbarkeit verfügt. Zum Stellenangebot
Office Manager:in Solid & Bold Vollzeit Salzburg 14.05.2025 Salzburg Aufgaben Du bist die zentrale Schnittstelle in unserem Studio: Empfang, Organisation, Kommunikation. Du heißt unsere Kundschaft und unsere Gäste herzlich und professionell willkommen – persönlich oder am Telefon. Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du managst das Office operativ: Bestellungen, Vorräte, Instandhaltung – du weißt, was gebraucht wird, bevor es jemand merkt. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisebuchungen für Geschäftsführung und Team. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und behältst dabei Prioritäten im Blick. Du achtest darauf, dass unser Studio sauber und ordentlich bleibt – ein gepflegtes Arbeitsumfeld ist für dich selbstverständlich, und du packst auch bei den kleinen Dingen gerne mit an. Du hast die Freiheit, deine Rolle als Office Manager:in selbst zu gestalten, weiterzuentwickeln und das Studio mit deiner kreativen und strukturierten Herangehensweise zu optimieren. Zum Stellenangebot
Mitarbeiter:in im Vereinsbüro Lebenshilfe Salzburg Teilzeit Salzburg 14.05.2025 Salzburg Salzburg \| Teilzeit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK oder Lehrabschluss Bürokauffrau/Bürokaufmann. Sie sind fit in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und bringen Offenheit mit, sich mit neuen Softwaresystemen anzufreunden, insbesondere mit Datenbanken und Banksoftware. Sie arbeiten genau und gewissenhaft mit Zahlen – Zahlen bedeuten hier meistens Spendengelder, die mit großer Sorgfalt und Wertschätzung behandelt gehören. Die oben angeführten Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz. Sie sind für viele Personengruppen, Einrichtungen und Behörden aus unterschiedlichen Lebens- und Arbeitswelten Ansprechperson und verstehen es, als „Übersetzer:in“ und Bindeglied zu vermitteln. Eine gute Portion Humor bringt dabei Leichtigkeit in turbulente Tage. Wir können auf Ihr Engagement und Ihre Loyalität zählen. Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Lebenshilfe. Das spürt man auch. Zum Stellenangebot
Team Assistant - Global Beverage Procurement Red Bull GmbH Vollzeit Elsbethen 13.05.2025 Elsbethen Die Rolle Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura oder Lehre) Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit Proaktive, organisierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Erfahrungen Zum Stellenangebot
Assistenzarzt in Ausbildung zum Facharzt für Innere Medizin (m/w/d) Tauernkliniken GmbH Vollzeit Zell am See, Mittersill 12.05.2025 Zell am See, Mittersill WAS SIE ERWARTET: Zusammenarbeit in einem etablierten Team von Internist:innen, Nephrolog:innen, Kardiolog:innen und Gastroenterolog:innen in Zell am See und Mittersill Teilnahme an Anwesenheitsdiensten Zum Stellenangebot
Betreuer:in für den Wohnverbund Schwarzach Lebenshilfe Salzburg Teilzeit Schwarzach 14.05.2025 Schwarzach Schwarzach \| Teilzeit Begleitung und Assistenz von Menschen mit intellektueller und mehrfacher Behinderung bei der Organisation von Tagesabläufen und Gestaltung von Freizeitaktivitäten Hilfestellungen zur Alltagsbewältigung in den Bereichen Haushalt, individuelle Körperpflege und Hygiene Förderung der größtmöglichen Selbständigkeit der Bewohnerinnen Sie arbeiten gerne mit Menschen und möchten endlich den Sprung in ein neues Aufgabenfeld wagen? In der Lebenshilfe Salzburg sind Sie auch als Quereinsteiger:in willkommen! Zum Stellenangebot
Koordinator:in Biogena Academy (m/w/d) BIOGENA GROUP Teilzeit Salzburg 14.05.2025 Salzburg Welcome to Yourself Verwaltung des BIOGENA Academy Postfach Operative Betreuung und Weiterentwicklung unserer Lernplattform (Pflege von Userprofilen, Zuweisung von Kursen, Verwaltung der Affiliate-Partner:innen, Erstellung und Pflege von Kurspages, etc.) Unterstützung bei der grafischen Aufbereitung von Präsentationen für Referent:innen interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unserem eCommerce-Team (Bewerbung von Webinaren und Kursen) Mitarbeit in der Abwicklung unseres Mikronährstoff Coach (Buchung der Seminarlocation, Organisation des Caterings, Bestellung von Produkten, Kommunikation mit Referent:innen und Teilnehmer:innen, etc.) Urlaubsvertretung unserer Koordinatorin Franchise Service Center Zum Stellenangebot
Diplomierter Gesundheits- und Krankenpfleger für den OP (m/w/d) Tauernkliniken GmbH Vollzeit \| Teilzeit Saalfelden am Steinernen Meer 10.05.2025 Saalfelden am Steinernen Meer WAS SIE ERWARTET: Sämtliche Tätigkeiten, die im Gesundheits- und Krankenpflegegesetz vorgesehen sind Fachgerechtes Bereitstellen von Instrumenten, Geräten und Medizinprodukten Serviceorientierte Zusammenarbeit mit allen BelegsärztInnen Einhaltung der qualitätssichernden Maßnahmen Zum Stellenangebot
Diplomierter Gesundheits- und Krankenpfleger für Anästhesiepflege (m/w/d) Tauernkliniken GmbH Vollzeit \| Teilzeit Saalfelden 12.05.2025 Saalfelden WAS SIE ERWARTET: Assistenz bei der Narkose während einer Operation/ Intervention Assistenz bei Regionalanästhesieverfahren Überwachung der Patient:innen, die eine Anästhesie für eine Operation, eine Diagnostik oder eine Intervention benötigen Arbeit mit modernen Narkose- und Überwachungsgeräten zur optimalen Betreuung der Patient:innen Vor- und Nachbereitung der Anästhesiearbeitsplätze Schmerztherapie Postoperative Überwachung im Aufwachraum Mitwirkung bei der Reanimation und Notfallversorgung von Patient:innen Zum Stellenangebot
Werkstudent (m/w/d) Zulassung Schienensonderfahrzeuge ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH Vollzeit \| Teilzeit Freilassing 05.05.2025 Freilassing Über das Unternehmen Assistenz und Mitarbeit im Bereich Zulassungs-, Anforderungs- und Dokumentenmanagement Nutzung der vorhandenen Tools Teilnahme an Projektmeetings Abstimmung mit KollegInnen innerhalb des Unternehmens Zum Stellenangebot
Haushaltshilfe / Heimhelferin (m/w/d) Volkshilfe Salzburg Dienstleistungs GmbH Vollzeit \| Teilzeit Pongau 12.05.2025 Pongau ab sofort eine Ausbildung zur/zum Heimhelferin (bevorzugt) oder Erfahrung in der Haushaltsführung hat. Wir unterstützen dich, wenn du gerne eine Ausbildung zum/zur Heimhelfer*in machen willst! einen Führerschein B hat und einen eigenen PKW besitzt. (Von Vorteil) genau so viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir. Freude im Umgang mit älteren Menschen empfindet. angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Dokumentationstätigkeit und Kundenkontakt) mitbringt. Zum Stellenangebot
Haushaltshilfe / Heimhelferin (m/w/d) Volkshilfe Salzburg Dienstleistungs GmbH Vollzeit \| Teilzeit Pinzgau 12.05.2025 Pinzgau ab sofort eine Ausbildung zur/zum Heimhelferin (bevorzugt) oder Erfahrung in der Haushaltsführung hat. Wir unterstützen dich, wenn du gerne eine Ausbildung zum/zur Heimhelfer*in machen willst! einen Führerschein B hat und einen eigenen PKW besitzt. (Von Vorteil) genau so viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir. Freude im Umgang mit älteren Menschen empfindet. angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Dokumentationstätigkeit und Kundenkontakt) mitbringt. Zum Stellenangebot
Haushaltshilfe / Heimhelferin (m/w/d) Volkshilfe Salzburg Dienstleistungs GmbH Teilzeit Salzburg 12.05.2025 Salzburg ab sofort eine Ausbildung zur/zum Heimhelferin (bevorzugt) oder Erfahrung in der Haushaltsführung hat. Wir unterstützen dich, wenn du gerne eine Ausbildung zum/zur Heimhelfer*in machen willst! einen Führerschein B hat und einen eigenen PKW besitzt. (Von Vorteil) genau so viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir. Freude im Umgang mit älteren Menschen empfindet. angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Dokumentationstätigkeit und Kundenkontakt) mitbringt. Zum Stellenangebot
Haushaltshilfe / Heimhelferin (m/w/d) Volkshilfe Salzburg Dienstleistungs GmbH Teilzeit Flachgau 12.05.2025 Flachgau Strobl & Umgebung, ab sofort eine Ausbildung zur/zum Heimhelferin (bevorzugt) oder Erfahrung in der Haushaltsführung hat. Wir unterstützen dich, wenn du gerne eine Ausbildung zum/zur Heimhelfer*in machen willst! einen Führerschein B hat und einen eigenen PKW besitzt. (Von Vorteil) genau so viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir. Freude im Umgang mit älteren Menschen empfindet. angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Dokumentationstätigkeit und Kundenkontakt) mitbringt. Zum Stellenangebot
Lehre als Zahnärztliche Fachassistenz Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) Vollzeit \| Lehrstelle Zell am See 15.05.2025 Zell am See
Zahnärztliche Fachassistenz (m/w/d) für unser Zahngesundheitszentrum Mittersill Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) Vollzeit \| Teilzeit Salzburg 15.05.2025 Salzburg Gesundheitseinrichtungen Assistenz bei der Zahnbehandlung in unserem Zahngesundheitszentrum im 1- oder 2-Stuhlbetrieb Instrumentenaufbereitung Terminkoordination Erstellung von Heilkostenplänen und Honorarnoten Vertretungsweise sind Sie auch an anderen Standorten tätig Durchführung von Röntgenaufnahmen Optional: Mundhygienebehandlung (falls Sie über eine diesbezügliche Ausbildung verfügen) Zum Stellenangebot
Zahnärztliche Fachassistenz (m/w/d) Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) Vollzeit Salzburg 15.05.2025 Salzburg Gesundheitseinrichtungen Assistenz bei der Zahnbehandlung im 1- oder 2-Stuhlbetrieb Instrumentenaufbereitung Terminkoordination Erstellung von Heilkostenplänen und Honorarnoten Vertretungsweise sind Sie auch an anderen Standorten tätig Durchführung von Röntgenaufnahmen Optional: Mundhygienebehandlung (falls Sie über eine diesbezügliche Ausbildung verfügen) Zum Stellenangebot
Betreuerin für die Werkstätte Radstadt Lebenshilfe Salzburg Teilzeit Radstadt 14.05.2025 Radstadt Betreuerin Sie eine einfühlsame, kreative Person sind und auch an pflegerischen Tätigkeiten Freude haben Sie aktiv mitgestalten und Ihre eigenen Ideen einbringen möchten. Freude, Engagement und Selbständigkeit Ihrer Persönlichkeit entspricht. eine wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Beeinträchtigung Ihr Menschenbild prägt. Sie physisch und psychisch fit sind, um den Alltag in der Gruppe gut zu bewältigen. Sie einen Führerschein B haben. Zum Stellenangebot