Ihr Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei HR-Projekten
- Sie begleiten unsere Mitarbeiter/innen durch den gesamten Recruiting-, Onboarding- und Offboarding Prozess
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen wie Hausführungen, Karrieremessen und Welcome-Days
- Sie sind mitverantwortlich für die Pflege der Stammdaten und Personalakten
- Sie übernehmen die Büroorganisation und führen allgemeine administrative Tätigkeiten aus
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AUFGABENBEREICH
- Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Präsentationen und Kurzkonzepte
- Backup für die Telefonzentrale
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DEIN BEITRAG
- Du verantwortest die administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen.
- Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen.
- Du bist zuständig für die Organisation und Koordination von Meetings und Workshops sowie die Gestaltung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch.
- Du hast Spaß an neuen Herausforderungen und unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team und anderen Abteilungen.
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Ihre Aufgaben
- die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter
- Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben
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Aufgaben:
- Erstellung des Dienstplans
- Personaleinteilung, Einweisung und permanente Schulung
- Kommunikation mit anderen Bereichen des Hotels
- Material- und Wäschebestellung
- Tägliche Kontrolle der Zimmer, Offices, Wellnessbereiche und allgemeinen Flächen
- Reinigung und Kontrolle der Sanitärbereiche
- Mithilfe bei der Reinigung falls benötigt
- Organisation der Waschküche
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Die Rolle
- Organisationstalent
- Planungsfähigkeit, Koordinationsfähigkeit & Problemlösungsfähigkeit
- Hilfsbereitschaft, Kontaktfreude und Teamfähigkeit
- Vorausdenkend & hohes Engagement
- hohes Maß an Diskretion sowie Belastbarkeit / Resilienz
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zum Reisen und zur Sonn- und Feiertagsarbeit
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Über das Unternehmen
Mehr als ein Jahrhundert an Gleisbautradition trifft auf Innovationskraft, modernste Technologien und den unbändigen Willen Lösungen für unsere Kunden rund um den Globus zu entwickeln und umzusetzen. Als 360° Servicepartner in Gleisbau- und Instandhaltung sind Sicherheit, Qualität und Anwenderfreundlichkeit unser Versprechen. Die Bahn, als Inbegriff nachhaltiger und grüner Mobilität, ist die Zukunft – verstärken Sie unser Team und werden Sie ein Teil dieser Zukunft!
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eine Persönliche Assistent:in
- Sie unterstützen den Auftraggeber abwechselnd mit 5 Kolleg:innen von Montag bis Sonntag tagsüber je nach Dienstplan.
- Unterstützung in der Haushaltsführung, beim Toilettengang, Körperpflege und allen Agenden des Alltags.
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Aufgabenbereich
- Organisation und Verwaltung aller administrativen Aufgaben für die Bereichsleitung, einschließlich Informations- und Dokumentenmanagement
- Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Themen, wie Behördenmanagement und Eventplanung
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie der internen und externen Korrespondenz (wie Post und E-Mail)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Berichten und Unterlagen für Entscheidungsprozesse
- Abwicklung kaufmännischer Tätigkeiten, z. B. Materialbestellungen, Rechnungsworkflow sowie Schulungsverwaltung über REXX
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eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin abwechselnd mit Ihren Teamkolleg:innen zu folgenden Zeiten: Sonntag – Donnerstag 18:00 – 08:00 Uhr Freitag – Samstag 19:00 – 09:00 Uhr
- An Wochenende und Feiertagen 09:00 – 17:00 Uhr
- Unterstützung bei Transfer Bett – Rollstuhl- Toilette, Hebelifter vorhanden
- Unterstützung bei der persönlichen Körperhygiene
- Begleitung zu Freizeitaktivitäten auch abends und nachts
- Fahrdienste mit dem Autor des Auftraggebers falls Sie über einen FS B verfügen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Sponsorenveranstaltungen;
- Betreuung von Sponsor·innen, Sponsorenvertreter·innen und Mäzen·innen;
- Organisatorische und administrative Bürotätigkeiten der Abteilung;
- Tageskorrespondenz in Deutsch und Englisch;
- Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe mit den zuständigen Abteilungen im Haus.
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WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung von Projekten im Bereich Alarm, Videoüberwachung und Brandmeldetechnik
- Laufende Baustellen- Kosten- und Projektkontrolle
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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Über das Unternehmen
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Unterstützung der Business Unit Leitung in organisatorischen und administrativen Themen -
Abstimmung, Koordination und Verfolgung der aktuellen Aufgaben, Termine und Projekte -
Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für die Business Unit Leitung -
Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Forecasts, Statistiken, Präsentationen und KPIs -
Koordinieren der jährlichen Investitions-, Personal- und Kostenplanung -
Meeting & Event Management sowie Organisation von externen Besuchern
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Worum geht´s?
- Sie unterstützen Menschen mit Behinderungen im Alltag (Haushalt, Gestaltung von Freizeitaktivitäten, Körperpflege, …) und stellen deren individuelle Bedürfnisse in den Fokus Ihrer Tätigkeit („Personenzentriertes Arbeiten“).
- Ziel ist dabei die Förderung und Erhaltung einer größtmöglichen Selbständigkeit aller Bewohner:innen.
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Allgemeines:
- Aktionsabwicklung und Bearbeitung der Ein- und Auslistungen aller Artikel des Sortimentsbereiches
- Neuanlage und Wartung der Artikel im SAP
- Korrespondenz mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung der Sortimentsverantwortlichen in allen Belangen
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Ihr Job mit Sinn
- Fach- und sachgerechte Aufbereitung von Instrumenten und Medizinprodukten lt. den gesetzlichen Vorgaben
- Sterilgutannahme, Reinigung, Desinfektion
- Funktionsprüfung und Verpackung von Instrumenten und Geräten nach Vorgabe
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- administrative Tätigkeiten und Organisation, unter anderem für die Bereiche Rechnungsvorbereitung, Angebotswesen und Korrespondenz
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Zeiterfassung der Techniker
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden als auch zu den Technikern
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Allgemeines:
- Unterstützung der Aktionsmanager bei Backoffice-Tätigkeiten inklusive der Terminorganisation
- Informationsmanagment und Koordination von Aktionen mit den internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung sämtlicher schriftlicher, administrativer Tätigkeiten im Zuge von Aktionsänderungen und Korrekturen
- Kontrolle von Werbekostenabrechnungen nach den Aktionszeiträumen
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Dein Beitrag zum Unternehmenserfolg:
- Moderation und Koordination des Neuprodukt-Entwicklungsprozesses in Online-Meetings
- Vor- und Nachbereitung der Meetings
- Austausch mit involvierten Abteilungen
- Administrative und operative Unterstützung der Produktentwicklungsleitung
- Mitarbeit in der Produktentwicklung (z.B. Produktverkostungen, Dokumentationen)
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Über das Unternehmen
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Verantwortung für interne und externe Unternehmenskommunikation -
Konzeption von zielgruppengerechten Texten für alle Kanäle -
Steuerung und Umsetzung von PR-/Medien-Aktivitäten -
Betreuung der Mitarbeiter App -
Erstellung von Präsentationen und Kommunikation innerhalb der Unternehmensgruppe für den CEO -
Krisenkommunikation -
Vertretung der CEO-Assistenz
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Ihre Aufgaben:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis und Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz Bereich gesammelt
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team
- Sie überzeugen durch analytisches und strukturiertes Denken, sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office zeichnen Sie aus
- Ihre deutschen Sprachkenntnisse sind fließend und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
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Dr. Katharina Lainer
Vollzeit | Teilzeit
Wir bieten:
- Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung
- 4 Tage Woche
- überdurchschnittliche Entlohnung
- Wertschätzung für deine Arbeit und ein herzliches Team
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
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ab sofort
- Begleitung und Assistenz von Menschen mit intellektueller und mehrfacher Behinderung
- Einzelbegleitung und Assistenz eines Klienten
- Förderung der größtmöglichen Selbständigkeit der Klienten:innen
- Hilfestellung bei der individuellen Pflege und Hygiene
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- Location: Salzburg (hybrid possible)
- Start Date: asap
- Duration: 6-9 months
- Hours: Minimum 30 hours/week
- Salary: €1,400 per month (on a full-time basis)
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Welcome to Yourself
- Betreuung unserer Franchise-Nehmer:innen inkl. Unterstützung bei Veranstaltungen (Bestellungen von Equipment, Produkten, u.Ä.)
- Erstkontakt mit Franchise-Interessent:innen
- Organisatorische Vorbereitungen für das Onboarding neuer Franchise-Nehmer:innen
- Verwaltung der gemeinsamen Arbeitsplattform auf MS-Teams
- Planung, Organisation, Koordination und Nachbereitung von Franchise-Meetings
- Unterstützung bei diversen administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Pflege und Verwaltung des Franchsie-Kalenders, monatliche Abrechnungen etc.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Marketing, IT, Vertrieb und Stores sowie auch mit externen Ansprechpartnern
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WAS SIE ERWARTET:
- Zusammenarbeit in einem etablierten Team von Internist:innen, Nephrolog:innen, Kardiolog:innen und Gastroenterolog:innen in Zell am See und Mittersill
- Teilnahme an Anwesenheitsdiensten
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Schwarzach | Teilzeit
- Begleitung und Assistenz von Menschen mit intellektueller und mehrfacher Behinderung bei der Organisation von Tagesabläufen und Gestaltung von Freizeitaktivitäten
- Hilfestellungen zur Alltagsbewältigung in den Bereichen Haushalt, individuelle Körperpflege und Hygiene
- Förderung der größtmöglichen Selbständigkeit der Bewohnerinnen
- Sie arbeiten gerne mit Menschen und möchten endlich den Sprung in ein neues Aufgabenfeld wagen? In der Lebenshilfe Salzburg sind Sie auch als Quereinsteiger:in willkommen!
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