Allgemeine Informationen
- Das kreieren einzigartiger Gästeerlebnisse
- Gewährleistung einer hoch professionellen und personalisierten Gästebetreuung
- Sicherstellung einer reibungslosen Ankunft, sowie Abreise unserer anspruchsvollen internationalen Gäste
- Beschwerdemanagement und Guest Relations
- Durchführung aller administrativen Aufgaben im Front Office Bereich
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Allgemeine Informationen
- Vorantreiben und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Departments, Front Office inkl. dem Bell Desk Team, Front Office Night-, Butler und Housekeeping Team.
- Aufrechterhaltung der hohen Service- und Gastfreundschaftsstandards von Rosewood durch Überwachung und Prüfung der Teamleistungen.
- Umfassende Kenntnisse der gesamten Rooms Abteilung und regelmäßige Qualitätsüberprüfung sowie Sicherung, damit alle Brand-, Forbes- und LQA Standards eingehalten werden können.
- Sehr gute Kenntnisse der Systeme wie z.B. Opera, Alice, GoAudits, Canary, Knowcross, Knowhousekeeping, TAC and TrustYou
- Evaluierung, Optimierung und Anpassung von Abläufen sowie Mitgestaltung des Rooms Budgets und Forecasts.
- Unterstützung des Wachstums der Teammitglieder mit Mentoring, Empowerment und Schulungen sowie Erstellung individueller Entwicklungspläne
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Allgemeine Informationen
- Erstellung und Versand von Rechnungen an unsere Kund:innen
- Überwachung der ausstehenden Zahlungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Erfassung, Überwachung und pflege der Debitorenbuchhaltung
- Betreuung der Kund:innen bezüglich offener Rechnungen und Abrechnungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
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Allgemeine Informationen
- Prüfung der Eingangrechnungen auf ihre Richtigkeit nach steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben
- laufende Bearbeitung der Eingangrechnungen
- Bearbeitung und Überwachung der Kreditorenbuchhaltung
- Bearbeitung und Zahlung der Rechnungen inklusive Mahnungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresbaschlüssen
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Allgemeine Informationen
- Gewährleistung einer reibungslosen An- und Abreise unserer internationalen Gäste
- Verantwortung für das ordnungsgemäße Parken der Gästefahrzeuge und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel
- Unterstützung beim Transport von Gepäck zu den Zimmern
- Gegebenenfalls Auskünfte über das Hotel, die Stadt und Umgebung anbieten
- Botengänge und Erledigung von Transporten
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Eingangsbereichs, der Garage und der Lobby
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren, unterstützen und begleiten ein kleines vorhandenes Verkaufsteam, entwickeln es und bauen es weiter aus. Im Idealfall bringen Sie bereits zwei neue MitarbeiterInnen zur Verstärkung Ihres Teams mit.
- Sie stellen die Erreichung der Vertriebsziele in Ihrem Vertriebsgebiet sicher.
- Sie betreuen Kundinnen und Kunden in unserer Hauptzielgruppe, dem Öffentlichen Sektor, sowie im Privatkundenbereich kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Langfristige Kundenbeziehungen bauen Sie auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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Job++
- Prüfung von technischen Anfragen im Lösungsgeschäft und Beurteilung der Umsetzbarkeit
- Projektspezifische Koordination von internen Abteilungen und externen Lieferanten mit Blick auf technische Fragestellungen
- Erstellung sowie Präsentation von Konzepten, Kalkulationen und Angeboten in Absprache der Kundenanforderungen
- Fundierte Auf- und Vorbereitung der Projektübergabe an die interne Projektabwicklung und technischen Support
- Laufendes Monitoring des Produktportfolios mit Blick auf mögliche Optimierungen aus Kundensicht und Weiterleitung der Inputs an die zuständigen Bereiche
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten (Präsentationen, Texte für Newsletter und soziale Medien)
- Eigenverantwortliches Handeln mit einem sicheren Gespür für Ihre Kollegen und das Business – ganz nach unseren ABB-Kernwerten für Sicherheit und Integrität
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Job++
- Unterstützung der Vertriebs- und Technikabteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellen von Angeboten, Ausschreibungen und Rechnungen
- Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
- Versand von Komponenten an Kunden
- Interesse für Zukunftstechnologien, Energietechnik und Elektromobilität
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Ihre Aufgaben:
- Beratung von Kunden
- Technische Auftragserfassung und Abwicklung
- Entwicklung an kundenorientierten Lösungen
- Unterstützung des Vertriebs
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du bearbeitest selbstständig einen Themenschwerpunkt und wirst interne und externe Schnittstelle zu Partnerfirmen
- Du übernimmst die Bestellung und Verrechnung von Dienstleistungen
- Du kannst dich in Projekte zur Vereinfachung der Prozesse einbringen
- Du unterstützt dein Team bei der Systemerfassung von Kundenverträgen von der Aktivierung bis zur Endabrechnung
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Schulische Voraussetzungen:
- Eine Ausbildung, dort wo Du zuhause bist
- Einen Arbeitsplatz in einem der modernsten Lagerhäuser der Region
- Eine praxisorientierte und vielseitige Ausbildung, bei der Du alle Sparten unseres Unternehmen kennen lernst
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Kundenkontakt
- Berufsschulbesuch an der Berufsschule in Traunstein im Blockunterricht
- Attraktive Ausbildungsvergütung
- Sehr gute Übernahmechancen
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten nach der Ausbildung mit besten Karrierechancen.
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Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen internen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. die Marketingabteilung, den Unternehmensservice und lernst unser Haus in seiner ganzen Vielfalt kennen
- Schwerpunktmäßig bist Du in unserem telefonischen Service, dem VR Service, am Standort in Siegsdorf eingesetzt
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Aufträgen und Reklamationen telefonisch, per E-Mail, Social Media und online
- Weiterentwicklung unserer digitalen Angebote
- Individuelle Kundenbetreuung und Kundenbindung
- Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
- Die Berufsschule findet als Blockunterricht in Regen statt
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Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung
- Das Erlernen vieler kaufmännischer, verwaltender und organisatiorischer Tätigkeiten
- Der Einsatz in einer wohnortnahen Bankfiliale
- Tätigkeitsschwerpunkt in internen Abteilungen mit Fokus auf Bad Reichenhall und Freilassing
- Ein bzw. zwei Tage pro Woche Berufsschule in Freilassing oder Traunstein (je nach Wohnort)
- Enge Begleitung und Unterstützung während deiner gesamten Ausbildungszeit durch unsere Ausbilder, Trainer und Ausbildungsbeauftragten vor Ort
- Einblicke in die verschiedenen Bereiche und die Vielfalt unseres Hauses, schließlich sind wir mehr als nur eine Bank
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Berater bei komplexen Wohnbaufinanzierungen
- Kenntnis und Einsatz unserer innovativen hauseigenen Produkte, sowie öffentlicher Fördermittel und das komplette Spektrum des genossenschaftlichen Finanzverbundes
- Operative Umsetzung und Weiterentwicklung der Kredit- und Vertriebsstategie
- Bewerten und Erschließen neuer Vertriebschancen und -kanäle
- Betreuung und Bearbeitung der digitalen Plattformanfragen
- Projektarbeiten
- Trainings- und Schulungsmaßnahmen, sowie Praxisbegleitungen unserer Berater und Auszubildenden
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AUFGABENBEREICH
- Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Präsentationen und Kurzkonzepte
- Backup für die Telefonzentrale
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Das bringst du mit
- einen guten Pflichtschulabschluss (Schulabbrecher/Schulabgänger einer Allgemein oder Berufsbildenden höheren Schule sind ebenfalls herzlich willkommen)
- dein offenes und freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Motivation, Einsatz- und Lernbereitschaft
- Interesse an organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Gesundheitswesen
- Freude im Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse der MS-Office Programme
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WAS SIE ERWARTET:
- Leitung der Klinik: Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die administrativen und operativen Abläufe der Klinik, einschließlich Personalmanagement, Budget/Finanzen, Einkauf, IT, Facility Management.
- Budgetierung und Controlling: Sie zeichnen Verantwortung für die Erstellung und Überwachung des Budgets sowie für das interne Berichtswesen. Die Sicherstellung der Belegung und des wirtschaftlichen Erfolgs der Klinik liegen in Ihrem Aufgabenbereich.
- Mitarbeiterführung und Personalmanagement: Ihnen obliegt die fachliche und organisatorische Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams. Sie sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld und fördern eine offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander.
- Optimierung von Prozessen: Sie entwickeln und optimieren sämtliche klinische und administrative Prozesse und Strukturen.
- Qualitätssicherung und Compliance: Sie sorgen für die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen sowie der hohen Qualitätsstandards der Klinik.
- Strategische Ausrichtung: Sie sind zusammen mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Leitung für die strategische Ausrichtung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Klinik verantwortlich.
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Dein künftiger Aufgabenbereich
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Ihre Hauptaufgaben liegen im Bereich:
- Administratives Künstlervertragswesen inkl. aller weiterer erforderlichen Unterlagen und Dokumente im Bereich Oper (Vertragsausstellung, Unterschriftenkoordination, Versand, Ablage/Archivierung sowie Prüfung/Einholung von Dokumenten und Bescheinigungen wie Aufenthaltsbewilligungen, Arbeitserlaubnissen, Visaangelegenheiten etc.);
- Laufende Datenpflege der zentralen Dispositionssoftware (Kontaktmanagement, Disposition, Raumbuchungen, Mitwirkende- und Besetzungslisten etc.);
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Dispositionssoftware;
- Funktion als zentrale Anlaufstelle für Künstlerverrechnung, Buchhaltung, Rechtsabteilung bzw. abteilungsinterne Rechnungsverwaltung;
- Mitarbeit bei der Eingliederung der Abteilung in den digitalen Rechnungslauf;
- Bestellung, Herstellung, Verteilungsorganisation, Rückversand bzw. Archivierung von Noten;
- Mitarbeit bei der Aktualisierung der Disposition für den Spiel- und Probenbetrieb und der Erstellung des täglichen Probenplans;
- Disponierung, Einteilung und vertragliche Abwicklung von Personal für Szenischen Dienst und Assistenzen der Leading Teams (inkl. Vertragsverhandlungen);
- Mitarbeit bei der Produktionsvorbereitung und -betreuung (Erstellung Produktionslisten, Versand Probenpläne/allgemeine Informationen für Künstler und Kollektive, Koordination Zutrittskarten, Künstlerkarten, Künstler-Onboarding, etc.) und Mitverantwortung für den Kommunikationsfluss innerhalb der künstlerischen und technischen Abteilungen;
- Organisatorische Vorbereitung und Koordination von Vorsingen, Castings, Arbeitsproben, ggf. Bauproben und Treffen der Leading Teams vor Ort und auswärts;
- Administrative und organisatorische Assistenz der Betriebsdirektorin in allen Belangen;
- Unterstützung bei Reisebuchungen; Organisation von Künstlertransfers;
- Künstlerbetreuung (sowohl während der Festivals als auch bei Bedarf unterjährig) und Veranstaltungsdienste;
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Organisation Ein- und Austrittslisten für Künstlerausweise, Bestellungen von Büromaterial etc.) und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen;
- Mitarbeit bei Sonderprojekten.
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Das sind Deine Aufgaben bei uns
- Bearbeitung von Qualitäts-Abweichungen (Feedbacks) mit Hilfe des Feedback-Tools
- Technische Überprüfung der Abweichungen und Validierung der Informationen aus dem Feld
- Beschaffung zusätzlicher Informationen mittels unterstützender Tools (PDM, iBase, KONE Parts, SAP)
- Übersetzung von Feedbacks und Support der Feedbackersteller
- Klärung von Rückfragen bzw. Unklarheiten zwischen dem Lieferanten und dem Feedbackersteller
- Durchführung von Qualitäts- und Umweltaudits sowie Trainings und Supportrunden
- Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Qualität und Umwelt, u.a. Pflege des Umweltsystems
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IHRE AUFGABEN
- kompetente Betreuung unserer internationalen Gäste
- unsere Gäste glücklich und zufrieden zu machen
- genaue und schnelle Abwicklung des Tagesgeschäfts
- professionelle Bedienung der digitalen Kassen- und Schanksysteme
- versierter Umgang mit unterschiedlichen neuen Zahlungstools
- gewissenhafte Durchführung der Tagesabrechnung
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Verrechnung: In dieser Rolle sind Sie für die selbständige Lohn- und Gehaltsabrechnung zugeordneter Gebiete verantwortlich. Abgerechnet wird bei dm einmal monatlich.
- Administration: Die Verwaltung aller Änderungen im Dienstverhältnis bis hin zum Austritt inklusive der Ablage im elektronischen Mitarbeiterakt liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
- Service und Beratung: Sie agieren als kompetente:r Berater:in für Ihre Kolleg:innen in allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zudem sind Sie Ansprechpartner:in für Ämter und Behörden sowie unsere Führungskräfte.
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How You’ll Make Your Mark
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Aufgaben
- Betreuung unserer Kunden und Handelspartner
- Wichtige interne Schnittstellenfunktion, sowie Kommunikationsstelle zum Kunden
- Auftragsbearbeitung/-betreuung von der Bestellannahme bis hin zur Auslieferung
- Organisation / Erstellung der Exportdokumente
- Preiskalkulation und Angebotserstellung
- Vorbereitung, Umsetzung und Überwachung der Kundenvereinbarungen & Reklamationsmanagement
- Organisation und Koordination von Verkaufsunterstützungsmaßnahmen
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Das sind deine Aufgaben
- Im Laufe deiner Lehrzeit lernst du verschiedene kaufmännischen Abteilungen des Unternehmens kennen wie Marketing, Produktmanagement, Buchhaltung, Customer Serviceund Einkauf
- E-Mail, Telefon- und Schriftverkehr sowie Büroorganisation
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Beschaffen der Bestände (z.B. Büromaterial)
- Projektarbeit gemeinsam mit anderen Lehrlingen
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Aufgaben
- Administrative Unterstützung der HR-Abteilung
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Durchführung von unterschiedlichen HR-Initiativen und Projekten
- Hilfestellung bei personalbezogenen Anfragen und Unterstützung der Mitarbeiter
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Koordination von Meetings, Vorbereitung von Dokumenten und Bearbeitung von Mails
- Zusammenarbeit mit dem Team, um reibungslose Abläufe innerhalb der Abteilung zu fördern
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Ihre Hauptaufgaben liegen in folgenden Bereichen:
- Eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung und Betreuung einzelner Konzertproduktionen in Absprache mit dem Leiter der Konzertabteilung und den ganzjährigen Mitarbeiterinnen;
- Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstler·innen, Ensembles und Agenturen;
- Disposition von Probenterminen, Koordination der Proben- und Konzertabläufe hinter und auf der Bühne sowie von Instrumententransporten und -stimmungen, von Bühnenumbauten und technischen Einrichtungen (unter Verwendung einer Veranstaltungsmanagement-Software);
- Betreuung der Künstler·innen vor Ort;
- Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Salzburger Festspiele;
- Administrative Tätigkeiten (Vertragsmanagement, Datenbankpflege, Notenbestellungen, Verwaltung von Künstlerkarten und -programmen, etc.);
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Ablage, etc.).
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Hauptaufgaben liegen in folgenden Bereichen:
- Mitarbeit bei der Produktionsleitung für Kinder- und Jugendproduktionen (mobile Produktionen, Kinderoper, Operncamps);
- Vorstellungsdienste, Gastspielbetreuung bei Kinder- und Jugendproduktionen;
- Erstellen von Texten, Beiträgen für Social Media;
- Mitarbeit bei Vermittlungsangeboten (Workshops, Einführungen);
- Abstimmung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Salzburger Festspiele;
- Organisatorische Tätigkeiten im Projektbüro jung&jede*r (Dispo, Kommunikation mit Schulen und außerschulischen Einrichtungen);
- Administrative und allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Ablage, Datenbankpflege etc.).
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- Location: Salzburg (hybrid possible)
- Start Date: asap
- Duration: 6-9 months
- Hours: Minimum 30 hours/week
- Salary: €1,400 per month (on a full-time basis)
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Unterstützung der Disposition bei Motorrad- und E-Bike-Transporten
- Kontrolle und Abstimmung von Terminen
- Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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