Regionalleiter:in
- Verantwortung für die operative und strategische Leitung der Region
- Führung, Begleitung und Unterstützung der Standortleitungen
- Sicherstellung der Qualitätsstandards und Mitentwicklung von Konzepten und Prozessen
- Unterstützung der Standorte bei der Umsetzung selbstorganisierter Zusammenarbeitsstrukturen
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu relevanten Stakeholdern und Netzwerken
- Einhaltung des Personalbudgets und betriebswirtschaftliche Teilsteuerung der Region
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Kanal Grabner
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben:
- diverse administrative Tätigkeiten des Rechnungswesens (Fakturierung und Ablage)
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung
- Beratung unsere Kund*innen am Telefon sowie ein reibungsloses Reklamationsmanagement
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Fachliche und administrative Zusammenarbeit mit dem Außendienst
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VERAG Spedition GmbH
Vollzeit
IHRE AUFGABEN
- Entgegennahme und Bearbeitung von Zollaufträgen
- Direkte Kommunikation mit dem Kunden und Transportdienstleistern
- Erstellen von Versandpapieren und Fahrerabfertigung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Aufgabenbereich
- Organisation und Verwaltung aller administrativen Aufgaben für die Bereichsleitung, einschließlich Informations- und Dokumentenmanagement
- Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Themen, wie Behördenmanagement und Eventplanung
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie der internen und externen Korrespondenz (wie Post und E-Mail)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Berichten und Unterlagen für Entscheidungsprozesse
- Abwicklung kaufmännischer Tätigkeiten, z. B. Materialbestellungen, Rechnungsworkflow sowie Schulungsverwaltung über REXX
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Allgemeines:
- Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
- Erstellung und Aussendung von E-Mails und Briefen
- Ausstellen und Weiterleiten von Rechnungen
- Koordination und Organisation von Meetings und Fortbildungen
- Führen von Telefonaten mit Kundinnen und Kunden
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Allgemeines:
- Aktionsabwicklung und Bearbeitung der Ein- und Auslistungen aller Artikel des Sortimentsbereiches
- Neuanlage und Wartung der Artikel im SAP
- Korrespondenz mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung der Sortimentsverantwortlichen in allen Belangen
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Ihre Aufgaben:
- Unterjährige Kontrolle diverser
Offenen-Posten-Listen - Kontrolle der Sachkontenbuchungen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach UGB
- Diverse Meldungen an Statistik Austria
- Vorsteuer-Rückerstattung in diversen
EU-Ländern - Einreichung von E-Rechnung an den Bund
- Direkter Kontakt mit Behörden und Wirtschaftsprüfern
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im Fachbereich Versicherungsservice
- Persönliche und telefonische Kundenberatung in der Kundenzone
- Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen im Bereich Selbst- und Sonderversicherung sowie Berechnung der Herabsetzung der Beiträge
- Auskunftserteilung betreffend Pflichtversicherung bei mehrfach (geringfügiger) Beschäftigung und beitragspflichtiger Mitversicherung
- Unterstützende Mitarbeit in allen Angelegenheiten der Arbeitsgruppe
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DEIN BEITRAG
- Du verantwortest die administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen.
- Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen.
- Du bist zuständig für die Organisation und Koordination von Meetings und Workshops sowie die Gestaltung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch.
- Du hast Spaß an neuen Herausforderungen und unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team und anderen Abteilungen.
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
- Überwachung von Liefermengen und -terminen
- Termin- und bedarfsgerechte Koordination
- Angebotseinholung
- Stammdatenpflege
- Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Betreuung der Objekte in organisatorischen, kaufmännischen und/oder technischen Belangen
- Korrespondenz mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Organisation und Durchführung von Hausversammlungen
- Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
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Schwerpunkte in der Ausbildung
- Office Tätigkeiten
- Rechnungswesen/Buchhaltung
- Marketing
- Einkauf
- Human Resources
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easylife Therapiezentrum Salzburg
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Führung von Verkaufs- und Informationsgesprächen mit Interessenten und Kunden
- Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der gesamten Abnahmephase
- Verkauf von therapieunterstützenden Lebens- und Nahrungsergänzungsmitteln
- Telefonische Terminvereinbarung mit Interessenten
- Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten
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Allgemeines:
- Unterstützung der Sortimentsmanager bei Backoffice-Tätigkeiten
- Korrespondenz und Informationsmanagement in Richtung Internationaler Lieferanten und Auslandsorganisationen der SPAR Österreich AG
- Erledigung sämtlicher schriftlicher und telefonischer administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Entwicklung neuer Eigenmarken
- Artikel-Stammdatenpflege in SAP und MS Excel
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Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Weltweite Medienrecherche und Medienbeobachtung (Print, Radio und TV, Online-Medien);
- Erstellung des täglichen Pressespiegels;
- Dokumentation und Archivierung von Presseclippings;
- Unterstützung bei der Durchführung von internationalen Pressekonferenzen;
- Allgemeine Bürotätigkeiten.
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei HR-Projekten
- Sie begleiten unsere Mitarbeiter/innen durch den gesamten Recruiting-, Onboarding- und Offboarding Prozess
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen wie Hausführungen, Karrieremessen und Welcome-Days
- Sie sind mitverantwortlich für die Pflege der Stammdaten und Personalakten
- Sie übernehmen die Büroorganisation und führen allgemeine administrative Tätigkeiten aus
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Allgemeines:
- Unterstützung der Aktionsmanager bei Backoffice-Tätigkeiten inklusive der Terminorganisation
- Informationsmanagment und Koordination von Aktionen mit den internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung sämtlicher schriftlicher, administrativer Tätigkeiten im Zuge von Aktionsänderungen und Korrekturen
- Kontrolle von Werbekostenabrechnungen nach den Aktionszeiträumen
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Vollzeit | Lehrstelle
Bad Ischl, Braunau, Linz, Salzburg, Steyr, Traun
19.01.2025
Bad Ischl, Braunau, Linz, Salzburg, Steyr, Traun
So vielfältig wie unser Gesundheitsangebot so vielfältig ist auch unsere Lehre – spannende Aufgaben die deine Zukunft verändern können.
- Büro- und Assistenzarbeiten (Antragsbearbeitung, Scannen, Dokumentenarchivierung, Korrespondenz, Postbearbeitung)
- Arbeiten in diversen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und firmeninternen Systemen sowie Outlook
- Telefonischer / persönlicher Kundenkontakt
- Terminplanungen
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Automobile Swoboda
Vollzeit
Wir bieten
- Einstiegsmöglichkeit in ein aktives und wachsendes Unternehmen
- Zusammenarbeit mit einem motivierten Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima
- Leistungsorientierte Entlohnung über Kollektiv
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Sozialleistungen in der Firmengruppe
- 4,5 Tage Woche (FR bis 12:00 Uhr)
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Aufgabenbereich
- Die Beantragung von Frequenzen bei der Fernmeldebehörde gehört zu Ihren Aufgaben
- Erstellen und Einreichen von Anträgen sowie die Kommunikation mit der Behörde
- Sie bearbeiten die Funk-Sharing-Anfragen und stimmen sich mit anderen Netzbetreibern ab
- Von der Bestellung bis zur Lieferung von Funkkomponenten – Sie behalten den Überblick im SAP-System und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
- Sie unterstützen das Team bei der Aktualisierung von Informationen und technischen Plänen in Standortverträgen von Funkanlagen
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WENN SIE
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
- Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
- routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
- Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
- eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
- Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
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Du bist.
- über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK-Abschluss, Lehre Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbares) verfügt
- bereits sieben bis acht Jahre den Beruf ausübt
- Expertise im Controlling/Kostenrechnung/Projektcontrolling mitbringt
- einen strukturierten 360° Blick hat
- über eine selbstständige, proaktive und professionelle Arbeitsweise verfügt
- genauso viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir
- einen sehr guten Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office und BMD/NTCS mitbringt
- Sinn in der Arbeit sucht
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung der Trainingsorganisation im technischen und nicht-technischen Bereich
- organisatorische Arbeiten vor und nach den Trainings
- Hotelbuchungen
- Erstellung der Zertifikate beim Abschluss einer Ausbildung
- Erstellung von Excel - Auswertungen zur Einhaltung der Qualitäts-Standards im Training
- Einpflegen von Daten in unser internes Learning Management System „Education Channel“
- Unterstützung der Trainer bei der Erstellung der Trainingsunterlagen
- Betreuung der Betriebe bei Anfragen zum internen Learning Management System „Education Channel“
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Telefonische und persönliche Betreuung von Kund·innen;
- Individuelle Kundenberatung und Anlaufstelle bezüglich Informationen zu den Festspielveranstaltungen;
- Kartenverkauf im Kartenbüro der Salzburger Festspiele und im Festspielshop.
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Ihr neuer Job
- Terminvergaben telefonisch und vor Ort
- Patientenadministration und -abrechnung
- Schreiben von Arztbriefen, Befunden und Korrespondenzen nach Diktat
- Verwaltung von Patientenakten und Dokumenten
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