Diese Aufgaben warten auf Sie
- Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
- Überwachung von Liefermengen und -terminen
- Termin- und bedarfsgerechte Koordination
- Angebotseinholung
- Stammdatenpflege
- Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung
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Kanal Grabner
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben:
- diverse administrative Tätigkeiten des Rechnungswesens (Fakturierung und Ablage)
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung
- Beratung unsere Kund*innen am Telefon sowie ein reibungsloses Reklamationsmanagement
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Fachliche und administrative Zusammenarbeit mit dem Außendienst
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Aufgabenbereich
- Organisation und Verwaltung aller administrativen Aufgaben für die Bereichsleitung, einschließlich Informations- und Dokumentenmanagement
- Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Themen, wie Behördenmanagement und Eventplanung
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie der internen und externen Korrespondenz (wie Post und E-Mail)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Berichten und Unterlagen für Entscheidungsprozesse
- Abwicklung kaufmännischer Tätigkeiten, z. B. Materialbestellungen, Rechnungsworkflow sowie Schulungsverwaltung über REXX
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im Fachbereich Kundenservice und Landesstellen
- Umfassende persönliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Prüfung von Kundenanliegen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (beispielsweise Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem ASVG bzw. Kinderbetreuungsgeld-Gesetz) einschließlich Erledigung der damit zusammenhängenden Korrespondenzen
- Qualifizierte Entgegennahme und Weiterleitung von diversen Anträgen (z.B. Verordnungen, Honorarnoten, ...)
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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Allgemeines:
- Aktionsabwicklung und Bearbeitung der Ein- und Auslistungen aller Artikel des Sortimentsbereiches
- Neuanlage und Wartung der Artikel im SAP
- Korrespondenz mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung der Sortimentsverantwortlichen in allen Belangen
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DEIN BEITRAG
- Du verantwortest die administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen.
- Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen.
- Du bist zuständig für die Organisation und Koordination von Meetings und Workshops sowie die Gestaltung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch.
- Du hast Spaß an neuen Herausforderungen und unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team und anderen Abteilungen.
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Betreuung der Objekte in organisatorischen, kaufmännischen und/oder technischen Belangen
- Korrespondenz mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Organisation und Durchführung von Hausversammlungen
- Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
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Vollzeit | Lehrstelle
Bad Ischl, Braunau, Linz, Salzburg, Steyr, Traun
20.12.2024
Bad Ischl, Braunau, Linz, Salzburg, Steyr, Traun
So vielfältig wie unser Gesundheitsangebot so vielfältig ist auch unsere Lehre – spannende Aufgaben die deine Zukunft verändern können.
- Büro- und Assistenzarbeiten (Antragsbearbeitung, Scannen, Dokumentenarchivierung, Korrespondenz, Postbearbeitung)
- Arbeiten in diversen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und firmeninternen Systemen sowie Outlook
- Telefonischer / persönlicher Kundenkontakt
- Terminplanungen
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Allgemeines:
- Unterstützung der Aktionsmanager bei Backoffice-Tätigkeiten inklusive der Terminorganisation
- Informationsmanagment und Koordination von Aktionen mit den internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung sämtlicher schriftlicher, administrativer Tätigkeiten im Zuge von Aktionsänderungen und Korrekturen
- Kontrolle von Werbekostenabrechnungen nach den Aktionszeiträumen
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Aufgabenbereich
- Die Beantragung von Frequenzen bei der Fernmeldebehörde gehört zu Ihren Aufgaben
- Erstellen und Einreichen von Anträgen sowie die Kommunikation mit der Behörde
- Sie bearbeiten die Funk-Sharing-Anfragen und stimmen sich mit anderen Netzbetreibern ab
- Von der Bestellung bis zur Lieferung von Funkkomponenten – Sie behalten den Überblick im SAP-System und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
- Sie unterstützen das Team bei der Aktualisierung von Informationen und technischen Plänen in Standortverträgen von Funkanlagen
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Du bist.
- über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK-Abschluss, Lehre Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbares) verfügt
- bereits sieben bis acht Jahre den Beruf ausübt
- Expertise im Controlling/Kostenrechnung/Projektcontrolling mitbringt
- einen strukturierten 360° Blick hat
- über eine selbstständige, proaktive und professionelle Arbeitsweise verfügt
- genauso viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir
- einen sehr guten Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office und BMD/NTCS mitbringt
- Sinn in der Arbeit sucht
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Automobile Swoboda
Vollzeit
Wir bieten
- Einstiegsmöglichkeit in ein aktives und wachsendes Unternehmen
- Zusammenarbeit mit einem motivierten Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima
- Leistungsorientierte Entlohnung über Kollektiv
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Sozialleistungen in der Firmengruppe
- 4,5 Tage Woche (FR bis 12:00 Uhr)
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Telefonische und persönliche Betreuung von Kund·innen;
- Individuelle Kundenberatung und Anlaufstelle bezüglich Informationen zu den Festspielveranstaltungen;
- Kartenverkauf im Kartenbüro der Salzburger Festspiele und im Festspielshop.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Systematische Datenpflege der Datenbank und Optimierung der Qualität mit Kundenstamm in ganz Österreich
- Unterstützung bei der Konzeption von konkreten Kampagnen entlang der Customer Journey sowie Realisierung von Maßnahmen zur Kundenbindung
- Projektbegleitung beim Roll-Out des internen Kundendatensystems sowie CRM/Salesforce
- Selektion und Aufbereitung der Daten für Marketing-Aussendungen
- Aufbereitung und Analyse wichtiger Kennzahlen für diverse Reports
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Ihre Aufgaben
- Check in / Check out unserer internationalen Hotelgäste Gästebetreuung samt übergreifender Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen; Rechnungslegung, Zimmerzuteilung
- Kassenabschluss und Erstellung der täglichen Abrechnung
- Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Frontals auch Back-Office; Gutscheinverkauf
- Annahme von Tischreservierungen für unsere Restaurants
- Reibungslose Übergabe innerhalb des Schichtsystems
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WENN SIE
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
- Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
- routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
- Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
- eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
- Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
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AUFGABEN
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung
- Beratung unsere Kund*innen vor Ort und am Telefon sowie ein reibungsloses Reklamationsmanagement
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Fachliche und administrative Zusammenarbeit mit dem Außendienst
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du bearbeitest selbstständig einen Themenschwerpunkt und wirst interne und externe Schnittstelle zu Partnerfirmen
- Du übernimmst die Bestellung und Verrechnung von Dienstleistungen
- Du kannst dich in Projekte zur Vereinfachung der Prozesse einbringen
- Du unterstützt dein Team bei der Systemerfassung von Kundenverträgen von der Aktivierung bis zur Endabrechnung
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Welcome to Yourself
- Betreuung unserer Franchise-Nehmer:innen inkl. Unterstützung bei Veranstaltungen (Bestellungen von Equipment, Produkten, u.Ä.)
- Erstkontakt mit Franchise-Interessent:innen
- Organisatorische Vorbereitungen für das Onboarding neuer Franchise-Nehmer:innen
- Verwaltung der gemeinsamen Arbeitsplattform auf MS-Teams
- Planung, Organisation, Koordination und Nachbereitung von Franchise-Meetings
- Unterstützung bei diversen administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Pflege und Verwaltung des Franchsie-Kalenders, monatliche Abrechnungen etc.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Marketing, IT, Vertrieb und Stores sowie auch mit externen Ansprechpartnern
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Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Gäste sowie Guest Relation Tätigkeiten / Beschwerdemanagement
- Check in / Check out unserer Hotelgäste
- Rechnungslegung, Zimmerzuteilung
- Personalplanung
- Administration und Betreuung der Buchungsportale
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Vollzeit | befristet | Praktikum
#Bewirb dich jetzt für einen Ferialjob bei der Stadt:Salzburg!
- Arbeite bei diversen Dienststellen:
- Verwaltungstätigkeiten
- Städtische Betriebe (Freibäder, etc.)
- Seniorenwohnhäuser
- Kindergärten
- handwerklicher Bereich (z.B. Tischlerei)
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre/HAK/HTL o.ä.)
- Berufserfahrung im Bereich Bauwesen oder Projektassistenz von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Grundkenntnisse in AUER Success von Vorteil
- Technische Affinität
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie selbstständiges Arbeiten
- Durchsetzungsvermögen
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
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Welcome to Yourself
- Neukunden akquirieren und langfristige Kooperations- und Kundenpartnerschaften im Gesundheits- und Sportbereich sowie im Bereich BGM/BGF (betriebliche Gesundheitsförderung) für das Premium-Produkt BIOGENA ONE aufbauen und pflegen inkl. Vertragsgestaltung und -verhandlungen
- Bestehendes B2B- und B2C-Netzwerk betreuen einschließlich Produktberatung
- Vertriebsaktivitäten/-strategien mitentwickeln und umsetzen, um Neukunden zu gewinnen (z.B. Messestand)
- Bei Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie bei der Planung zur Erschließung neuer Geschäftsfelder mitarbeiten
- Umsatzziele überwachen und mitverantworten
- Geschäftsprozesse laufend optimieren
- BIOGENA ONE auf Messen und Kongressen repräsentieren
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