65 Büro Jobs in Salzburg

• Erster Ansprechpartner für Geschäftskunden und Besucher
• Betreuung der Besucher und der Besprechungsräume
• Telefonvermittlung und Postbearbeitung
• Unterstützende Tätigkeiten für den Vertriebsinnendienst und den Einkauf
• Verwaltung des Fuhrparks
• Verantwortung für Reisebuchungen und Abrechnung der Reisekosten

• Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
• Erstellung und Aussendung von E-Mails und Briefen
• Ausstellen und Weiterleiten von Rechnungen
• Koordination und Organisation von Meetings und Fortbildungen
• Führen von Telefonaten mit Kundinnen und Kunden

• Unterjährige Kontrolle diverser
  Offenen-Posten-Listen
• Kontrolle der Sachkontenbuchungen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach UGB 
• Diverse Meldungen an Statistik Austria
• Vorsteuer-Rückerstattung in diversen
  EU-Ländern
• Einreichung von E-Rechnung an den Bund 
• Direkter Kontakt mit Behörden und Wirtschaftsprüfern 

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an , +43 5 1778 97 65003   .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

• mit deinen Kollegen (w/m/d) bist du für die Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen zuständig
• die Bearbeitung von Buchungsvorgängen (Bank, Kassa, etc.) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• du führst Kontenabstimmungen durch
• du unterstützt die Kollegen (w/m/d) bei der Anlage und Pflege von Stammdaten

• Rechnungskontrolle
• Rechnungsvearbeitung zur Vorbereitung für Zahlungen und Abstimmungen
• unterstützende Zusammenarbeit mit Debitoren-Buchhaltung
• Verrechnung von Provisionen, Belastungen und ähnlichem
• Unterstützung des Teams bei Notwendigkeit

• Check-in und Check-out der Gäste.
• Ansprechpartner*in für unsere Gäste während ihres Aufenthalts.
• Bearbeitung von Meldescheinen, Rechnungen und Verkauf von Gutscheinen.
• Erstellung der Tagespost sowie des Aktivprogramms.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen.
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus.

• Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
• Überwachung von Liefermengen und -terminen
• Termin- und bedarfsgerechte Koordination
• Angebotseinholung
• Stammdatenpflege
• Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung

• Unterstützung der Projektleitung und Koordination von Vor- und Konzeptionsprojekten bzw. Machbarkeitsstudien
• Schnittstellenfunktion und Stakeholdermanagement
• Zusammenarbeit mit den Vorort-Verantwortlichen als zuständiger Baureferenten
• Koordination im Zuge der Erstellung von Kostenplanung, Projektterminplänen und Berichten für das Management
• Herbeiführen und Fortschreiben der erforderlichen internen Entscheidungen
• Aufbereitung der Grundlagen zum geplanten Standort
• Koordination der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabevorschlägen

• Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
• Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
• Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
• Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen 
• Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter

• Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
• Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
• Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
• Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung

• Betreuung der Objekte in organisatorischen, kaufmännischen und/oder technischen Belangen
• Korrespondenz mit Behörden, Eigentümern und Mietern
• Organisation und Durchführung von Hausversammlungen
• Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen

• Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Sortiments und der Aktionsplanung für die Formate SPAR, EUROSPAR und INTERSPAR im Produktbereich Lebensraum Küche
• Selbständige Abwicklung der einzelnen Prozessschritte von der Artikelanlage, Texterstellung, der Bildauswahl, der Erstellung von Flugblättern bis hin zu Mengendefinitionen und Auslösung von Bestellungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Koordination und Kommunikation zwischen den Lieferanten, unseren Zweigniederlassungen und Märkten
• Vorbereitung von Dokumenten und Reports für Gespräche mit Lieferanten und internen Meetings mit Abteilungen wie Vertrieb, Aktionsmanagement und Marketing
• Arbeiten mit MS Office Programmen sowie Pflege von Artikel-Stammdaten in SAP

• Abrechnungstätigkeiten für die Salzburg AG und MyElectric
• Bearbeitung von Netz-Eingangsrechnungen, Provisionsabrechnungen sowie Sammelrechnungen
• Durchführung von Rechnungsberichtigungen und Aussteuerungen

• Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft und in Projekten zu nachhaltigen
• Sicherung und Steigerung der Qualität des Gesamtangebots sowie der Betriebsabläufe
• Koordination des Kunden- und Vertriebsprozesses
• Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
• Mitarbeit bei der Produktentwicklung und Qualitätssicherung
• Schnittstellenmanagement zwischen BL BV, Kantinen, Produktion und Logistik
• Bearbeitung des Bestellportals [ALPEN Maykestag] und der Speisepläne
• Erstellen von Forecasts und Produktionslisten für Küche und Kantinen
• Erstellen und Übermittlung der Produktions-, Etiketten- und Kommissionslisten
• Erstellen der Auswertungen RVS sowie Retouren BV
• Bestellabwicklung für die RVS-Seminare
• Erstellung diverser Analysen und Berichte
• Mitarbeit bei der Budgeterstellung und -verwaltung
• Erstellen von Handbüchern und Rezeptmappen

• Selbständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für eine oder mehrere Gesellschaften
• Rechnungskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Banken und Kassenbuchungen
• Kreditkartenabrechnungen
• Abstimmung und Pflege von Konten
• Monatliche Abstimmung von Intercompany Verrechnungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

• Koordination von Verkaufsaktionen in enger Abstimmung mit den Abteilungen Einkauf, Vertrieb und Marketing, den Zweigniederlassungen und Märkten sowie externen Lieferanten und Agenturen
• Bearbeitung der Mengenplanung und -disposition auf Marktebene für die jeweiligen Verkaufsaktionen für Food und Near Food Produkte
• Erstellung des zentralen Platzierungskonzepts für die INTERSPAR-Märkte
• Kontrolle und Freigabe von Werbematerialien wie Flugblätter, Printmedien und POS-Plakate
• Planung und Umsetzung von verkaufsfördernden Promotionsaktivitäten wie Verkostungen im Markt, Außenverkäufe oder Samplings
• Erstellung von Auswertungen und Analysen zu den Verkaufsaktionen

• Strategische Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketing-Kampagnen, so wie Content-Planung und Pflege im Webshop
• Analyse der eCommerce-Performance, Verfolgung relevanter KPIs sowie Erstellung von Berichten und Ableiten von umsetzbaren Erkenntnissen
• Mitbewerberanalysen zur Optimierung unserer eCommerce-Strategien
• Qualitätssicherung und Optimierung von Produktlistings im Webshop
• Planung, Durchführung und Überwachung von SEO-Maßnahmen zur Verbesserung der Sichtbarkeit der Website und Optimierung der Platzierungen in Suchmaschinen
• Zusammenarbeit mit dem Kundenservice bei operativen Themen und Kundenanfragen rund um das Thema eCommerce

• Prüfung und Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen
• Koordination und Abstimmung der Liefertermine mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Beratung von Kunden und Kollegen im Bereich Versandplanung und Transportlogistik
• Kundenstammdatenverwaltung und Abwicklung der Rechnungslegung
• Schnittstelle zwischen dem Produktions- und Logistikteam

• Unterstützen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach UGB und IFRS in unterschiedlichen Branchen
• Mitwirken im Aufbau des ESG Expert Teams sowie Mitarbeiten in ESG-Projekten
• Unterstützen bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten
• Mitarbeiten bei der Prüfung und Beratung von internen Kontroll- und Risikomanagement-Systemen sowie bei Due Diligence-Prüfungen

• Recruiting von kaufmännischem / gewerblichem Personal 
• Veröffentlichung von Stellenangeboten, Bewerbermanagement, Active Sourcing
• Kompetente Recruiting-Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte
• Mitarbeiterbetreuung im HR-Life-Cycle (Onboarding / Offboarding, Stellenbeschreibungen)
• Mitarbeiter-Verwaltung / Datenpflege in unserer HCM Software 

• Unterstützung bei schriftlichen, administrativen und Backoffice-Tätigkeiten
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Filialen und Zweigniederlassungen
• Mitwirkung an der Produktplanung und -auswahl
• Pflege von Artikel-Stammdaten in SAP sowie in weiteren internen Systemen
• Anlage von Aktionsartikeln

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und eine offene Persönlichkeit
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Freude am Umgang mit internationalen Gästen
• Belastbarkeit, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und die Fähigkeit, Vertraulichkeit, Dringlichkeit und Prioritäten richtig einzuschätzen
• Teamorientierung, Flexibilität und eine Leidenschaft für die Arbeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld

• Eingangsrechnungen prüfen & buchen – Sicherstellung der Richtigkeit & Verbuchung
• Bilanzvorbereitung, Zahlungsverkehr, Kassenverwaltung und Mahnwesen
• Reisekostenabrechnungen – Prüfung & steuerliche Behandlung von Reisekosten
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern – Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Auftragsabwicklung – Unterstützung bei Lizenzierungen, Hardwarebestellungen & Abrechnungen für Tochtergesellschaften

• Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
• Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
• Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
• Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
• Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
• Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche

• Durchführung der laufenden Buchhaltung für Klienten unterschiedlicher Branchen
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Persönliche und telefonische Klientenbetreuung
• Kontakt zu Ämtern und Behörden
• Unterstützung bei Abgabenprüfungen
• Mitwirkung an internen Projekten zur Digitalisierung

• Terminvergabe
• Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
• Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
• Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
• Verantwortung für die Kundenzufriedenheit

• du führst die sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsbelege unserer Handelswaren durch
• dabei bist du im regelmäßigen Austausch mit unseren Abteilungen Einkauf und Logistik 
• gemeinsam mit deinem Team bist du für die korrekte Verbuchung der Warenflüsse und die Analyse der Filialinventuren verantwortlich 
• du agierst als interner Ansprechpartner (w/m/d) bei Anfragen unserer Verkaufsleiter (w/m/d) 
• administrative Tätigkeiten im Umfeld der Buchhaltung runden deine Aufgaben ab 

• Eine qualifizierte Ausbildung in einer modernen, innovativen und nachhaltigen Good Health Company - wir sind double climate positive und seit zehn Jahren in Folge ein Great Place to Work
• Durch die vielseitigen Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche (Buchhaltung, Personal, Kundenservice, Einkauf, Marketing, ...) hast du ein umfassendes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein individueller Ausbildungsplan mit viel Raum für Weiterentwicklung, Spaß und Potentialentfaltung
• 100%iger Teamgeist - wir stehen füreinander ein und helfen uns gegenseitig
• Hoch motivierte und leidenschaftliche Ausbilder