44 Büro Jobs in Salzburg

SSA Fluidra Österreich GmbH
Vollzeit
Grödig bei Salzburg
Grödig bei Salzburg
Darauf kannst du dich freuen:
  • Langfristiges Arbeitsverhältnis und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Diverse Mitarbeiter Benefits wie z.B. Essenszulagen, kostenloser Kaffee, Mitarbeiterveranstaltungen, frühere Teilauszahlungen von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Gute Verkehrsanbindung, Parkplatzmöglichkeiten
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Firmenhandy iPhone 15 und Firmen Laptop
  • Bezahlter Sonderurlaub jeweils am 24.12 und 31.12
  • Ansprechendes Monatsentgelt ab EUR 3.000.- brutto bei Vollzeitbeschäftigung (38,5h) mit Bereitschaft zur Überbezahlung (je nach Qualifikation) plus Spesen
IHR PROFIL
  • Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Führerschein der Klasse B und eigener PKW
  • Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
  • Bereitschaft für Urlaubs- und Krankenstandsvertretung
IHRE AUFGABEN
  • Führung Team Tagesgeschäft (Lager / Büro) und aktive Mitarbeit
  • Generierung von Bestellungen
  • Einteilung von Co-Packern
  • Schnittstelle und Ansprechperson von Büro, Lager und Geschäftsführung
  • Organisation im Lager durch Anwendung von 5S/5A Prinzipien & Prozessdefinitionen
  • Erstellung von Arbeitsanweisungen und Durchführung von Unterweisungen
  • Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen
Vollzeit | Teilzeit
Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau
Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau
Ihre Aufgaben
  • die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter
  • Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben
Wir bieten
  • Voll-/Teilzeitbeschäftigung
  • Bezahlung je nach Qualifikation
  • Arbeitszeit nach Vereinbarung
  • Gute Busverbindung vorhanden (Bushaltestelle direkt vor dem Haus)
  • Verpflegung kostenfrei
  • Kein Personalzimmer
Die Rolle
  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder am Empfang
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Freude im Umgang mit Menschen
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
  • Flexibilität und Belastbarkeit
Über das Unternehmen
  • Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Anwendung der Software Datev LODAS

  • Stammdatenpflege und die Erfassung und Verarbeitung variabler Daten

  • Erstellung von Bescheinigungs-, Auskunfts- und Meldepflichten

  • Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt unserer Mitarbeiter

  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen

  • Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Unterstützung des Teams

  • Pflege des Zeitwirtschaftssystems

  • Mitarbeit bei HR-Projekten

  • Mitwirkung bei der Optimierung von Prozesse

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
  • Daten auswerten: Neue Artikel legen Sie in unserem System an, aktuelle Verkaufszahlen werten Sie regelmäßig aus. Damit liefern Sie unseren Category Manager:innen einen guten Überblick über laufende Entwicklungen. 
  • Artikel kennenlernen und testen: Sie organisieren Muster von Produktneuheiten. Sie testen Produkte selbst, denn Ihre Meinung zählt vom ersten Tag an. Neben den bestehenden, lernen Sie auch kleine, regionale Lieferanten kennen. So erweitern Sie Ihr Produktwissen und Ihre Sortimentskenntnis. Ihr Lieferanten-Netzwerk vergrößert sich.  
  • Anfragen aus den Filialen beantworten: Mit den Filialen stehen Sie in engem Kontakt. Bei Kundenrückfragen zu Inhaltsstoffen, Wirkung oder Anwendungsgebiete wenden sich Mitarbeiter:innen direkt an Sie. Die Antworten organisieren Sie selbstverantwortlich. Auch Reklamationen gehören zu Ihrem Kompetenzbereich.  
  • Organisatorisches abwickeln: Für Vereinbarungen besorgen Sie notwendige Unterschriften, unsere Lieferanten informieren Sie regelmäßig über Marketingmaßnahmen. Ihre gut strukturierte Arbeitsweise hilft Ihnen hier den Überblick zu behalten.  
Schwaighofer Wirtschaftstreuhand GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil:
  • Ausbildung zum Bilanzbuchhalter(in) bzw. Diplom Steuersachbearbeiter(in)
  • Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Bilanzierung, steuerliche Beratung vorzugsweise in einer Steuerberatungskanzlei
  • RZL und MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit mit Interesse für langfristige Mitarbeit
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der internationalen Geschäftsführung
  • Übernahme und Koordination von Supervisions-, Monitoring- und Projektmanagementaufgaben
  • Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und detaillierten Zusammenfassungen für das Senior Management
  • Datenanalyse und Berichterstellung zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen, einschließlich der Erstellung von Schlüsselkennzahlen (KPIs)
  • Unterstützung im Controlling durch Überwachung von Budgets, Nachverfolgung von Ausgaben und Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten
  • Internationale Projektbegleitung, im Hinblick auf zukünftiger Projektleitung
  • Statistische Auswertungen und Reporting an die Geschäftsführung
  • Reisetätigkeit national / international im Ausmaß von max. 25%
Vollzeit | Lehrstelle
St. Wolfgang
St. Wolfgang
DEINE AUFGABEN
  • Berechnungen durchführen, Skizzen anfertigen, Modellaufnahmen durchführen
  • technische Zeichnungen erstellen und modifizieren (abändern)
  • modernste CAD-Technik (computerunterstützte Zeichenprogramme) anwenden
  • Pläne bemaßen und kennzeichnen, vervielfältigen und archivieren
Die Rolle
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
  • SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierter Teamplayer
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Über das Unternehmen
  • Abwicklung der Entgeltabrechnung im definierten Betreuungskreis

  • Fachlich versierter Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in HR-relevanten Fragen

  • Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen, Finanzämtern und Versicherungen

  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Individualvereinbarungen

  • Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

  • Durchführung von Mitarbeitergesprächen zu individuellen Themen

  • Unterstützung in der Zeitwirtschaft

  • Mitwirkung in operativen wie strategischen HR-Projekten

  • Betreuung von Sonderthemen

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
  • Sortiment am Puls der Zeit halten: Sie beobachten, wie sich Zielgruppen verhalten, erkennen frühe Signale für Trends und entwickeln so Ihren Bereich individuell weiter. Unser Warenangebot prägen Sie vom Preis-Leistungsverhältnis bis zum Regallayout in allen österreichischen Studios. Das motiviert Sie und macht Sie jedes Mal aufs Neue stolz.   
  • Marketingaktivitäten koordinieren: Bei dm reichen Ihre Aufträge vom operativen Einkauf über die Layoutgestaltung am P.O.S. bis zur Verkaufsförderung. Sie organisieren Konzepte und Kampagnenpläne und arbeiten mit der Kommunikationsabteilung zusammen. Das Bestellwesen übernimmt dafür unsere Logistik und unterstützt Sie so tatkräftig.  
  • Den Überblick behalten und geben: Sie verantworten dabei eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen, Filialen, Verteilzentrum und unseren Lieferanten. Dabei haben Sie jederzeit die Prioritätenübersicht und kennen die Details. Sie halten alle in allen Themen und Terminen up-to-date.   
  • Team führen und entwickeln: Sie begleiten ein Team von Teamassistent:innen, die Ihnen zuarbeiten. Wichtig ist, dass Sie alle an einem Strang ziehen. Dafür vergeben Sie Aufgaben, fördern alle nach ihren Potenzialen und achten auf das gute Miteinander im Team. Unsere Trainingsangebote unterstützen Sie in Ihrer neuen Rolle als Führungskraft.  
  • Das Unternehmen voranbringen: Arbeitsprozesse steuern Sie mit und bringen dazu auch immer wieder Verbesserungsvorschläge ein, tragen damit zur Qualitätssicherung bei. Durch Ihr Mitwirken in Projekten und Arbeitskreisen erweitern Sie Ihr Fachwissen. Auch in der länderübergreifenden Zusammenarbeit können Sie zum Beispiel ein Schwerpunktthema entwickeln.    
Vollzeit | Lehrstelle
Mondsee, Großraum Salzburg
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
  • Office Management: Termine, Meetings sowie Dienstreisen organisieren
  • Mit Kunden, Lieferanten und unseren internationalen Kollegen schriftlich und telefonisch kommunizieren
  • Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen, Angebote und Kalkulationen erstellen bzw. Aufträge erfassen
  • Präsentationen und Besprechungsunterlagen professionell aufbereiten und Protokolle führen
So sieht Ihr Tag aus:
  • Betreuung und professionelle Beratung der Gäste von der Begrüßung bis zur Verabschiedung
  • Verantwortungsvolles Führen einer Station
  • Kassieren und Erstellen der täglichen Abrechnung
  • Verantwortung für den zugeteilten Kassastand
  • Betreuung, Schulung und Unterstützung unterstellter Mitarbeiter
  • Kenntnisse über aktuelle Angebote und Aktionen
  • Mise en place Arbeiten im Restaurant-/Bar-/Bankettbereich
  • Aufbau und Dekoration von Buffets
  • Kontrolle der Speisekarten, Aufsteller und Deko-Displays auf Sauberkeit und Funktionstüchtigkeit
Über das Unternehmen
  • Guter mittlerer Bildungsabschluss oder Abitur

  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

  • Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen

  • Teamfähigkeit und Organisationstalent

DEINE AUFGABEN
  • Erstellung von technischen Dokumentationen für Hard- und Softwareprodukte in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen;
  • Übersetzungsgerechtes Schreiben, Strukturieren und Standardisieren von Texten;
  • Recherchearbeit und Pflege des Dokumentenbestandes;
  • Übersetzungsmanagement;
  • Terminologiemanagement;
  • Erstellung von Übersichten und Grafiken.
Galerie Hotel | SB Real 2000 GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
  • Ansprechperson für Gäste vor Ort und am Telefon
  • Durchführung von Check-ins & Check-outs
  • Verwaltung des Front-Office-E-Mail-Postfachs & Reservierungen mit PROTEL
  • Beratung und Verkauf von Zusatzleistungen: Private SPA, Fahrradverleih etc.
  • Durchführung von Kassenabrechnungen & Tagesabschlüssen
  • Mit Herzlichkeit unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht zaubern
Die Rolle
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura und/oder Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten von Vorteil)
  • Berufserfahrung mit juristischem Hintergrund von Vorteil (idealerweise im Marken/IP Bereich), aber nicht erforderlich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein eine ausgeprägte Genauigkeit aus, du verfügst über Organisationstalent und schätzt es sehr eigenständig zu arbeiten
  • Darüber hinaus bist du flexibel und hast Spaß daran, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
WENN SIE
  • bereits in einer verantwortungsvollen oder leitenden Position einer Gebäudeverwaltung gearbeitet haben

  • Erfahrung in bautechnischen Belangen besitzen

  • Gut im Organisieren sind und auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahren

  • Teamgeist besitzen und gleichzeitig Mitarbeiter motivieren können

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Warenbilanzierung
  • Verbuchung laufender Geschäftsfälle im Bereich Ware
  • Pflege und Aktualisierung der Warenlieferantenstammdaten für Österreich und Italien
  • Durchführung von Qualitätsprüfungen und Klärung möglicher Abweichungen
  • Ansprechperson für buchhalterische sowie steuerliche Fragen in Bezug auf Warenbilanzierung
  • Entwicklung und Umsetzung von Lösungsansätzen zur Prozessoptimierung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Marketing & Einkauf und dem Rechnungswesen bei dm
  • Mitarbeit im Planungsprozess
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
  • Inhouse Beratung für laufende handelsrechtliche Fragestellungen 
  • Optimierung von Prozessen und aktive Mitgestaltung von Projekten innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs
  • Zusammenarbeit intern mit internen Fachbereichen sowie extern mit Kund:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Partner:innen
Die Rolle
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
  • Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung 
  • Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
  • Kundenservice: Freundlich, wertschätzend und mit hoher Serviceorientierung beantworten Sie die Anfragen unserer Kund:innen aus ganz Österreich.
  • Internationaler Service: Sie unterstützen bei Bedarf bei der Bearbeitung von Anfragen aus anderen dm Ländern. 
  • Dokumentation: Sie pflegen Informationen in der Kundenservice-Software und arbeiten mit verschiedenen Customer-Service-Management-Anwendungen.
  • Lösungsfindung: Sie gestalten individuelle Lösungen mithilfe der Nutzung einer umfangreichen Knowledge Base.
  • Schnittstelle & Administration: Sie sind die Schnittstelle zu internen Fachabteilungen und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben.
Die Rolle
  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung von Vorteil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
  • Deutsch fließend und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bilanzbuchhalterprüfung
  • IFRS-Kenntnisse von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Excel)
  • SAP-Erfahrung (S/4HANA) von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Ergebnisorientierung
Ihre Aufgaben
  • Analyse und Beurteilung der wirtschaftlichen Verhältnisse der Kreditnehmer anhand eingereichter Unterlagen
  • Erstellung von jahresabschlussbasierten Ratings
  • Überwachung der Einhaltung und Erfüllung der Anforderungen gemäß § 18 KWG
  • Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen des Marktes sowie des Betriebsbereiches
Standort
  • eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
  • Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
  • sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
  • Firmen-PKW inkl. privater Nutzung
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
  • Prozessmanagement: Sie betreuen und organisieren eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich Warenprozessmanagement und Bestandsführung.
  • Prozessoptimierung: Mit Ihren innovativen Lösungsansätzen und deren aktiver Ausgestaltung tragen Sie zur Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Bestandsführung und Warenbewertung im SAP und Folgesystemen bei.
  • Warencontrolling: Sie führen laufende Auswertungen und qualitätssichernde Prüfprozesse im Bereich Warenwirtschaft durch.
  • Kommunikation: Gemeinsam mit Ihrem Team stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, den dm Filialen sowie unseren verbundenen Ländern.
  • Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als Ansprechperson für warenwirtschaftliche Fragestellungen im dm-Konzern und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen IT, Einkauf, Logistik und Rechnungswesen im Unternehmen. 
Vollzeit
Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau
Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau
WENN SIE
  • bereits in einer Gebäudeverwaltung gearbeitet haben,
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann,  Bank,- oder Versicherungskaufmann, HAK oder HASCH oder Ähnliches vorweisen können.
  • Berufserfahrung gesammelt haben.
  • Teamgeist besitzen und gut im Organisieren
  • sowie eine positive und offene Person sind.
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Salzburg

  • IT, Informatik, EDV
  • Service
  • sonstige Berufe
  • Absolventen (Universität, FH, HTL)
  • Housekeeping
  • Verwaltung
  • Anlernkräfte, Hilfsarbeit
  • Küche
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